No decurso do seu trabalho, os responsáveis das empresas são obrigados a redigir muitos documentos diferentes, cuja correcção é muito importante. Por exemplo, documentos primários. Eles são elaborados para suportar certas despesas dedutíveis.
Instruções
Passo 1
Prepare documentos primários, referindo-se apenas a dados confiáveis e verificados. Guie-se por regulamentos como o Código Civil, várias instruções, regulamentos.
Passo 2
Antes de desenvolver o documento principal por conta própria, preste atenção e pergunte se o formulário unificado é aprovado por lei. Você pode obter essas informações em qualquer repartição de finanças.
etapa 3
Deixe a redação do documento para o responsável pelo trabalho. Por exemplo, o motorista não pode fazer um relatório sobre as obras concluídas e o avaliador não pode fazer os documentos de transporte. Normalmente, o departamento de contabilidade ou o próprio chefe da organização está empenhado na preparação da documentação primária.
Passo 4
Caso a forma unificada do documento principal não seja aprovada, emita-o você mesmo. Por exemplo, uma declaração contábil. Escreva o procedimento para redigir documentos na política contábil.
Etapa 5
Ao redigir o documento, certifique-se de escrever o nome do formulário, indicar os dados da organização, inserir a data de elaboração e o número de série. No texto principal, descreva a transação comercial; especifique unidades de medida, se necessário. Listar a seguir os responsáveis pela implementação da transação comercial; indicar seus cargos, nome completo; entregar o documento a eles para assinatura.
Etapa 6
Caso você esteja usando algum formulário unificado, preencha todos os campos. Coloque um traço nas células vazias.
Etapa 7
Se exigido pelo documento, coloque o selo da organização. Faça alterações somente depois que todos os participantes da transação de negócios estiverem familiarizados com os dados imprecisos e seu consentimento tiver de ser assinado. Não são permitidos borrões em documentos.
