As organizações comerciais fornecem explicações sobre o relatório anual em forma de texto e tabular às autoridades fiscais, a fim de dar uma imagem mais precisa e completa dos resultados financeiros e das mudanças na situação econômica da empresa no exercício.
Quem deve apresentar nota explicativa
Não há necessidade de apresentar explicações textuais aos órgãos orçamentários e públicos, se no ano passado não receberam receita de atividades comerciais, às pequenas empresas e firmas que trabalham no sistema de tributação simplificado. Todas as outras empresas comerciais, incluindo as que têm sucursais ou divisões distintas e as que têm de ser submetidas a uma auditoria, devem receber uma nota explicativa. Caso contrário, eles não serão capazes de obter uma opinião de auditoria normal.
Qual é a aparência de uma nota explicativa e o que ela reflete
1. Informações sobre a empresa: razão social completa e abreviada, TIN e KPP, endereço de registro, conta corrente, nome e endereço do banco, estrutura organizacional; SDCs (se houver), princípios e disposições de políticas contábeis; número de empregados; a composição dos fundadores; informações sobre o capital autorizado; o nome da empresa de auditoria que emitiu o relatório anual. Os códigos estatísticos às vezes são relatados.
2. Tipos de atividade e o montante das receitas auferidas por cada tipo de atividade.
3. O movimento de ativos intangíveis e ativos fixos, o valor da depreciação acumulada. É relatado se uma reavaliação de ativos fixos foi realizada e se algum grupo de ativos fixos foi desativado.
4. Investimentos financeiros. Se a organização investiu no capital autorizado de empresas de terceiros ou emitiu notas promissórias, a nota explicativa reflete a movimentação nas contas de investimentos financeiros.
5. Análise de estoques (incluem matérias-primas, produtos semiacabados, materiais de construção, produtos semiacabados e componentes, combustível), bens para revenda e empresas estatais, obras em andamento e obras em andamento, dependendo dos tipos das atividades da organização.
6. O saldo de fundos em liquidação e outros tipos de contas e no caixa da empresa. Se uma organização congelou contas com saldo diferente de zero ou um arquivo, eles são mencionados separadamente.
7. A estrutura de DZ e KZ de longo e curto prazo. Paralelamente, são realçadas as dívidas vencidas e elaborada a relação das empresas devedoras e credoras com maior endividamento. Isso é necessário para determinar a necessidade de criar reservas.
8. Empréstimos e créditos de curto e longo prazo. É realizada a análise dos recursos captados e calculada a taxa média de juros dos empréstimos.
9. Reservas e capital autorizado. Se no exercício de reporte houve alteração do valor do capital autorizado, é elaborada uma explicação.
10. Esclarecimentos sobre a presença de bens contabilizados em contas extrapatrimoniais, se os valores dos valores forem significativos e com impacto na atividade financeira.
11. Informações sobre pessoas dependentes ou afiliadas e transações financeiras realizadas. As transações com acionistas e partes relacionadas são mencionadas separadamente.
12. SPOD. Se no período entre o final do ano e a data de assinatura das demonstrações financeiras ocorrer um evento que possa levar a uma alteração na posição financeira da organização, isso é refletido na contabilização do exercício em curso para que não haja distorção das demonstrações financeiras.
O diretor da organização e o contador-chefe assinam a nota explicativa.
