Alguns de seus funcionários passam muito tempo em viagens de negócios devido às especificidades de sua profissão? Nesse caso, em vez de assinar permanentemente os documentos de viagem, faz sentido formalizar a natureza do seu trabalho como viagem.
Instruções
Passo 1
Estude as regulamentações trabalhistas aplicáveis sobre este assunto. Elabore um Regulamento para Trabalho em Viagem de acordo com a lei aplicável às suas condições de trabalho. O documento deve conter uma lista de funcionários cujo trabalho principal é realizado fora dos muros de sua empresa, o procedimento para reembolso de despesas relacionadas com viagens - para viagens, aluguel de alojamento, documentos necessários para reembolsar despesas, etc.
Passo 2
Executar e assinar pelo chefe da empresa um despacho para a empresa aprovar o Regulamento da natureza do trabalho em viagem. Nesta ordem, você deve justificar os motivos das mudanças nas condições de trabalho organizacionais. Elaborar e aprovar alterações ao Regulamento de Remunerações para a introdução de um adicional ao salário de trabalho em viagem, onde indicar o valor do adicional em percentagem do salário.
etapa 3
Elabora notificações por escrito dos trabalhadores cujas ocupações estão incluídas na lista de empregos itinerantes. De acordo com o artigo 74 do Código do Trabalho, os funcionários devem ser notificados sobre as mudanças organizacionais nas condições de trabalho com até dois meses de antecedência. Faça com que os funcionários expressem seu consentimento ou desacordo por escrito, assine e numere-os. Familiarize-os com as novas regulamentações locais de sua empresa.
Passo 4
Preparar acordos adicionais para contratos de trabalho. Indicam nos mesmos que, de acordo com a regulamentação local adotada, os funcionários estão constituídos por natureza de viagem de seu trabalho e pagamento de indenização por despesas relacionadas a viagens oficiais. Emita acordos adicionais para os trabalhadores dentro de dois meses a partir da data da notificação. Deixe-os assinar os documentos. Depois disso, a natureza itinerante de seu trabalho será considerada formalizada.
