Um dos tipos de cartas comerciais é um boletim informativo. É dirigido aos sócios da empresa e deve conter informações completas sobre o objeto de notificação do destinatário. Freqüentemente, esse documento é uma carta-resposta, aos quais são anexados materiais que consistem em informações entregues ao destinatário.
É necessário
- - documentos da empresa;
- - informações que devem ser transmitidas ao destinatário;
- - detalhes do destinatário;
- - regras de trabalho de escritório.
Instruções
Passo 1
O canto superior esquerdo da newsletter deve conter o nome da empresa que deseja transmitir certas informações ao destinatário. Digite o endereço completo da localização da empresa, telefone para contato. Se a empresa tem carimbo, deve colocá-lo, pois contém todos os detalhes necessários. Indique a data da carta, seu número de saída. Como regra, a carta de informação é uma resposta à carta de solicitação. Nesse caso, escreva o número e a data do documento recebido.
Passo 2
O canto superior direito deve conter informações sobre o destinatário. Se a carta de informação for dirigida ao chefe de uma determinada empresa, indique seus dados pessoais, cargo, nome da empresa e endereço completo de sua localização com um código postal.
etapa 3
Digite o assunto do boletim informativo. Por exemplo, uma reunião ou o lançamento de um novo produto. A parte substantiva da carta consiste em informações, informações que devem ser transmitidas ao destinatário. Deve começar com as palavras: "Chamamos a sua atenção …", "Informamos sobre …", "Informamos sobre …". Depende de qual é o objetivo da carta-resposta, que deve ser brevemente descrita no documento e incluir os dados necessários.
Passo 4
Como regra, os materiais devem ser anexados ao boletim informativo. Podem ser listas de preços, folhetos, contratos e outros documentos. O nome dos anexos deve ser indicado ao final da carta, bem como a quantidade de folhas dos materiais anexados.
Etapa 5
Você precisa terminar o boletim informativo com as palavras: "Atenciosamente …" e assim por diante. Em seguida, são inseridos o cargo, dados pessoais do órgão executivo único, seu substituto ou escrivão. Uma das pessoas listadas (dependendo de quem está autorizado a escrever e enviar cartas comerciais para a empresa) coloca sua assinatura, indica seu número de telefone de contato.
