Se está a promover o seu próprio projecto ou a vender bens, serviços, poderá ter de se deparar com a tarefa de elaborar uma proposta comercial enviada por mailing ou newsletters para assinantes. Para tornar seu boletim informativo o mais eficaz possível e alcançar os resultados desejados com sua ajuda, você precisa conhecer várias regras importantes.
Instruções
Passo 1
Defina seu público-alvo. Cartas destinadas a uma gama muito ampla de destinatários podem não ser muito eficazes. Considere as necessidades e interesses das pessoas para quem você está escrevendo. Com base nisso, você pode traçar um plano de cartas.
Passo 2
Preste atenção especial à linha de assunto. Deve ser formulado especificamente, de interesse para os leitores e refletir o conteúdo da carta. A verdadeira arte é formular o tema da mala direta de forma que o destinatário queira lê-lo.
etapa 3
É importante definir seu estilo de escrita corretamente. Seu estilo deve corresponder ao seu público-alvo. Você não precisa entrar em contato com muitas pessoas em sua lista de e-mails. Deixe cada destinatário pensar que você está se referindo a eles. Essa será a chave para o sucesso de sua carta.
Passo 4
Lembre-se de que a mensagem não deve ser muito longa. Você não deve tentar colocar várias idéias em uma mensagem ao mesmo tempo, liste todos os bens e serviços. Boletim informativo demais é uma desvantagem. Pare em uma ideia principal e escreva sobre a principal.
Etapa 5
Trabalhe cuidadosamente em cada frase, desde a introdução até o adeus ao destinatário da carta. Verifique se há erros gramaticais e factuais no texto. Tente tornar sua mensagem interessante de ler. Se você está organizando um ciclo de newsletter, diversifique-o. Que cada próxima letra seja decorada de uma nova maneira.
Etapa 6
Não se esqueça de incluir contatos para feedback. Mesmo que o destinatário veja seu endereço na linha "De", não tenha preguiça de escrever seu endereço de e-mail no final da carta. Assim, não se perderá se o seu destinatário encaminhar a mensagem a outras partes interessadas.
