A maneira mais fácil é elaborar um relatório que seja preenchido em qualquer formulário aprovado. Nesse caso, basta inserir nos campos vazios os parâmetros que neles devem ser indicados, colocar sua assinatura - e o relatório está pronto! Mas e os relatórios que são preenchidos em qualquer formulário, porque eles, como qualquer documento, também devem ser elaborados de acordo com certas regras. Vamos tentar entender esse problema.
Instruções
Passo 1
No caso de o relatório a elaborar ter uma forma arbitrária, o seu desenho externo deve obedecer às normas de trabalho de escritório. Deve ser escrito em uma folha de papel normal A4.
Passo 2
No meio da folha, escreva a palavra "Relatório" e, em seguida, descreva o assunto do relatório: "sobre o trabalho do departamento", "sobre o trabalho do mês", "sobre o resultado da viagem" Se for uma denúncia individual, inclua seu sobrenome, nome e patronímico, bem como departamento e cargo.
etapa 3
Se o relatório não implicar uma descrição e análise detalhada, como um relatório sobre a prática industrial ou sobre pesquisa e desenvolvimento, tente manter dentro de uma folha, siga uma apresentação clara e concisa. Indique fatos específicos, apoie-os com números. Tente ser conciso, aquele que estudará seu relatório, e muito provavelmente será o chefe, apreciará sua capacidade de resumir a essência.
Passo 4
Para maior clareza, use tabelas e gráficos no relatório, se houver grandes discrepâncias nos números que você indicou no relatório anterior, indique os motivos pelos quais isso aconteceu e faça uma análise.
Etapa 5
A estrutura geral de informações do documento de relatório deve ser uniforme, pense sobre qual forma de apresentação será mais conveniente para você e use-a para todo o documento.
Etapa 6
Complete o relatório com seu título, assinatura e data.
