A proteção do trabalho é um sistema que visa preservar a vida e a saúde dos colaboradores durante o trabalho. Inclui medidas legais, organizacionais e técnicas, socioeconômicas, sanitárias e higiênicas e outras. Na empresa é necessário redigir uma série de documentos sobre proteção do trabalho.
Documentos básicos sobre proteção do trabalho
O procedimento para organizar a proteção do trabalho deve ser estabelecido pelos regulamentos locais. Inclui o Regulamento sobre o serviço de proteção do trabalho, que deve ser aprovado pelo chefe da empresa. A base para a aprovação é o artigo 217 do Código do Trabalho. Se o número de funcionários for inferior a 100 pessoas, deve ser lavrada uma ordem na empresa atribuindo as funções de engenheiro de segurança do trabalho a um dos funcionários. É permitido atrair para este efeito funcionários de organizações especializadas na prestação de serviços de protecção do trabalho, neste caso, a empresa deve ter um acordo com tal organização. O departamento de pessoal deve manter a descrição do cargo de engenheiro de segurança do trabalho, elaborada de acordo com o Manual de Qualificação para Cargos de Gerentes e Especialistas. A instrução é aprovada pelo chefe da empresa.
De acordo com o programa padrão "Organização de formação em segurança do trabalho", a empresa desenvolve e aprova o Diretor do Programa para o briefing introdutório à segurança do trabalho. É também necessário redigir instruções para o briefing de indução, que deve ser elaborado com base no programa aprovado para a realização do briefing de indução. Para registrar a condução do briefing introdutório, você precisa manter um diário especial. Deve ser lacado, numerado, lacrado e assinado pelo responsável pela sua administração.
Cada funcionário deve ter um Cartão de Treinamento Pessoal. Este documento é mantido pelo serviço de proteção ao trabalho, departamento de pessoal ou chefes de departamento.
Outros documentos exigidos sobre proteção do trabalho
A empresa também precisa de uma Lista de profissões dos trabalhadores que estão isentas de instrução no trabalho, ela especifica uma lista de trabalhadores que não estão associados à manutenção, reparo, ajuste de equipamentos de produção, uso de ferramentas eletrificadas ou outras, armazenamento e uso de matérias-primas e materiais. É necessário elaborar uma lista das profissões para as quais os trabalhadores devem ser submetidos a exame médico e uma lista dos trabalhadores que são submetidos a exames médicos regulares.
A empresa deve ter um programa de implementação da formação inicial no local de trabalho, o qual é elaborado com base num programa típico.
Os chefes das divisões estruturais devem redigir instruções de SST para seus subordinados. Para compilar esses documentos, são utilizadas recomendações metodológicas para o desenvolvimento de requisitos de proteção do trabalho. De acordo com o quadro de pessoal, equipamentos de produção e processos tecnológicos, é elaborada uma lista de instruções de proteção do trabalho.
Você também precisa de uma Ordem do chefe da organização sobre a criação de uma comissão para verificar o nível de conhecimento em proteção do trabalho, uma Ordem sobre a formação em proteção do trabalho, Protocolos de teste de conhecimento. Com base em programas típicos, deve ser desenvolvido um programa de formação para engenheiros e técnicos, trabalhadores em protecção do trabalho. A documentação inclui também a Lista das profissões dos trabalhadores que têm direito à alimentação preventiva gratuita, a Lista das profissões e cargos que têm direito à emissão de macacões, calçados e outros equipamentos de proteção individual por conta da empresa, Cartões de contabilidade pessoal para emissão de EPI.