Uma reunião de planejamento em qualquer empresa é, na verdade, uma discussão sobre as tarefas de produção atuais, um relatório sobre o trabalho realizado no período atual, uma discussão sobre emergências. A reunião de planejamento deve contar com a presença de chefes de departamento e do chefe ou vice-chefe da empresa.
Instruções
Passo 1
Comece a reunião discutindo a realização das tarefas na reunião anterior. Os chefes dos departamentos, por sua vez, devem informar sobre o trabalho realizado, sobre as dificuldades imprevistas que surgiram e sobre a operacionalidade do equipamento necessário para o cumprimento das tarefas atribuídas.
Passo 2
A próxima etapa da reunião de planejamento será discutir emergências e incidentes extraordinários na empresa. Este tópico é discutido para cada departamento separadamente e são feitas propostas sobre métodos para eliminar essas situações.
etapa 3
O tópico de bônus e incentivos para funcionários é discutido. A quantia em dinheiro para bônus é determinada para cada unidade estrutural com base nos resultados do trabalho de relatório feito por um determinado período de tempo. Cada chefe de uma unidade estrutural decide por si mesmo quanta remuneração cada funcionário receberá.
Passo 4
Em seguida, fala o chefe ou vice-chefe da empresa. As tarefas atuais são definidas para o próximo período, uma avaliação do trabalho de cada unidade estrutural é fornecida e recomendações para melhorar a qualidade e quantidade de trabalho são fornecidas. Repreensões e avisos são dados por não execução de trabalho e por desempenho de baixa qualidade.
Etapa 5
Tudo o que é dito na reunião de planejamento é registrado em um protocolo separado e delineado por cada chefe da unidade estrutural.
Etapa 6
Os planos e tarefas do período atual são registrados em linha separada nas notas dos dirigentes e nas atas das reuniões.
Etapa 7
Ao final da reunião de planejamento, o chefe da empresa deseja um bom trabalho a todos e define a data e hora da próxima reunião.
Etapa 8
Algumas empresas não definem datas e horários para reuniões de planejamento. Eles são estritamente definidos no estatuto da empresa.
