A tabela de equipe é um documento especial que contém informações sobre a equipe da organização e os salários dos funcionários. Este é um documento relacionado a relatórios, portanto deve ser preenchido de acordo com as regras, por exemplo, numerado corretamente. Como isso pode ser feito?
Instruções
Passo 1
Ao redigir a primeira tabela de pessoal na coluna "Número do documento", coloque "1". Isso significa que este é o primeiro documento desse tipo neste período.
Passo 2
Para tabelas de equipe subsequentes, desenvolva seu próprio sistema de numeração. Pode ser de ponta a ponta e anual. Com um sistema ponta a ponta, cada programação subsequente recebe um número de sequência. Como geralmente é lançado uma vez por ano, no próximo ano será numerado 2, 3 e assim por diante.
etapa 3
Com o sistema anual, uma nova contagem do número de quadros de pessoal começa a cada ano. Se não mudar durante o ano, ou seja, o número de funcionários da empresa e os salários permanecem os mesmos, então no próximo ano o funcionário do departamento de pessoal cria exatamente o mesmo documento de antes, apenas indicando o novo ano de publicação de os documentos. Também deve constar no número 1. Caso no decorrer do ano civil tenha ocorrido redução ou aumento do quadro de pessoal, bem como revisão da tabela salarial, a organização emite um novo documento, já no número 2. No entanto, no próximo ano, os cronogramas de contagem regressiva ainda começam no número 1.
Passo 4
A organização tem o direito de emitir uma tabela de pessoal por vários anos. Nesse caso, o próximo, sempre que for emitido, deve levar o número 2. Mas a cada ano esse cronograma de longo prazo deve ser confirmado por uma ordem do gestor, que deve indicar um novo prazo de validade do documento.
Etapa 5
Se a tabela de equipe muda com frequência e fica difícil rastrear suas mudanças ao longo dos anos, você pode adicionar um código alfabético aos números. Pode indicar o motivo da mudança na programação, por exemplo, reduções de pessoal ou revisões salariais. Essas mudanças devem ser comunicadas a todos os funcionários de RH para evitar confusão nos documentos.
