Freqüentemente, é necessário confirmar a autenticidade dos documentos. Por exemplo, ao viajar para o exterior e se candidatar a um emprego lá, você deve confirmar seu diploma de educação. Além disso, de vez em quando, é necessário confirmar a autenticidade de outros documentos, inclusive eletrônicos, na Rússia. No entanto, nem todo mundo sabe fazer isso.
Muitas vezes surge uma situação em que é necessário confirmar a autenticidade de documentos que se apresentam em duplicado, ou em cópia, ou que não correspondem ao tipo habitual de registo.
Em primeiro lugar, se esses documentos forem russos internos e forem usados dentro do país, por exemplo, uma certidão de nascimento ou outros tipos de papel, você pode usar os serviços de um notário. Para isso, você precisará do documento original com o qual deverá comparecer ao cartório para receber todas as marcas apropriadas. O notário verificará o original e a cópia e carimbará e assinará o documento a confirmar.
Na verificação de documentos, o notário verifica os dados do original e das cópias, verifica as datas de preparação ou aceitação dos documentos, verifica as assinaturas dos funcionários, verifica os selos. A dificuldade em comprovar a autenticidade de um documento só pode ocorrer se a cópia do documento fornecido não corresponder à competência deste órgão, a sua emissão tiver sido cometida em violação da lei, etc.
Recorde-se que para a realização de um procedimento como a verificação da autenticidade de um documento terá de pagar uma taxa no valor fixado em cartório.
Se você precisar confirmar a autenticidade de documentos emitidos no exterior, precisará de um esquema um pouco diferente. Entre os documentos que exigirão confirmação de autenticidade nesta situação estão a certidão de casamento, documentos sobre educação recebida no exterior, etc. Você pode provar a autenticidade de tais documentos usando uma apostila. Trata-se de uma espécie de tradução autenticada de um documento, que é comprovada pelos necessários selos, assinaturas e indicação de quem atestou a veracidade da informação.
Para obter a apostila, é necessário dirigir-se aos órgãos oficiais com o pedido correspondente, apresentando documento de identidade. Definitivamente, você precisará de um recibo de pagamento do imposto estadual para o registro da apostila. Essa autenticação será exigida para cada documento que você confirmar.
Deve-se ter em mente que para documentos que você vai exportar para outros países membros da Convenção de Haia, você também precisará emitir uma apostila sobre os documentos, apenas ainda na Rússia.
A autenticidade dos documentos eletrônicos também pode ser verificada - essa perspectiva é do interesse de muitos empresários que passam a fazer negócios na Internet. Para tal, é utilizada uma assinatura eletrónica digital, que é uma garantia da autenticidade do contrato, elaborada em computador, mas não impressa. Hoje não é tão difícil fazer essa assinatura digital. Mas simplificará significativamente o processo de fluxo de documentos entre as duas empresas e economizará dinheiro em um mensageiro que normalmente carrega documentos para assinatura.
