Um dos serviços mais demandados pelos cartórios é a certificação de cópias de documentos. Têm a mesma força jurídica que os originais e podem ser úteis no decurso do processamento de uma herança, na obtenção de um empréstimo, na candidatura a um emprego e para outros fins. Para autenticar documentos, é necessário realizar uma série de ações específicas.
Necessário
- - originais de documentos;
- - cópias de documentos;
- - O passaporte
Instruções
Passo 1
Só você pode solicitar um certificado notarial de fidelidade de uma cópia de um documento. A certificação de cópia por procuração somente é possível se os poderes nela previstos.
Passo 2
Em primeiro lugar, certifique-se de que o documento de que necessita está sujeito a certificação por notário. Lembramos que o funcionário do cartório não pode autenticar documentos que não possuam número de registro, data de aceitação, assinaturas de funcionários e selos. O notário também pode recusar a prestação do serviço de certificação se os documentos fornecidos forem mal legíveis, contiverem emendas, anotações a lápis e marcas de cruz, o selo neles estiver apagado ou ilegível. Todas as partes de um documento com várias folhas devem ser numeradas e encadernadas.
etapa 3
Faça o número necessário de fotocópias do documento a ser certificado. Eles devem ser claros e legíveis. Se o conteúdo do documento for colocado nas duas faces do documento, a cópia também deve ser em frente e verso.
Passo 4
Para autenticar documentos, você precisará do passaporte, dos documentos originais e do número de cópias exigido. Primeiro, o notário verificará se seus documentos atendem aos requisitos legais. Ele então verificará as cópias que você forneceu com os originais.
Etapa 5
Além disso, o funcionário do cartório notarial na última página da via irá colocar um selo na sua certificação, seu carimbo pessoal, assinatura e carimbo com o final do nome do acordo, por exemplo, “-va”.
Etapa 6
Coloque sua assinatura em um registro especial contendo os dados do seu passaporte, o nome do documento, o número de páginas e o número de cópias autenticadas.
