Uma cópia autenticada de documentos pode ser exigida tanto por uma pessoa física quanto por uma pessoa jurídica em muitas situações. Esta é uma das razões mais comuns para os cidadãos recorrerem aos notários. As ações para certificar a fidelidade das cópias na Rússia são realizadas de acordo com as disposições da Lei Federal "Fundamentos da legislação da Federação Russa sobre notários" (Art. 77-79)
É necessário
- - originais de documentos certificados;
- -Passaporte;
- -notário;
- -dinheiro.
Instruções
Passo 1
Só um notário pode autenticar uma cópia do documento, por isso informe-se com antecedência os endereços dos cartórios mais próximos e o seu horário de funcionamento. De acordo com a lei, qualquer cidadão pode certificar os documentos de que necessita sem ser seu titular. Uma exceção é a situação de certificação de cópia do passaporte, em que é exigida a presença pessoal.
Passo 2
Verifique o documento cuja cópia você deseja reconhecer em cartório. De acordo com a lei federal, uma série de requisitos são impostos a ela: a folha deve ser completa, não laminada, não deve conter fragmentos ilegíveis ou riscados de texto ou selos, não deve haver inscrições a lápis. No caso de o documento ter duas ou mais páginas, todas devem ser encadernadas, numeradas, lacradas e assinadas por um funcionário, havendo também certos tipos de documentos cujas cópias, em princípio, não estão sujeitas a reconhecimento de firma. Isso inclui: diplomas sem número de registro; acordos em forma escrita simples; papéis classificados; documentos médicos de acordo com despacho do Ministério da Saúde e vários outros.
etapa 3
Imediatamente antes da certificação das cópias, o notário deverá verificar sua identidade. Use seu passaporte para este propósito. Em seguida, ele fará uma fotocópia do documento e o certificará com seu carimbo e assinatura. Em seguida, pague pelos serviços do notário de acordo com a lista de preços atual (em Moscou, o custo médio dessas obras é de 100 rublos por folha).
Passo 4
Mantenha cópias autenticadas de seus documentos pelo tempo que for necessário. de acordo com a lei, seu período de validade não é limitado. É melhor mantê-los em casa ou com parentes. Então, em caso de situação de força maior, eles podem ser usados imediatamente.
