O contador-chefe é uma posição importante. Mas torna-se especialmente significativo quando o contador-chefe precisa ser demitido, mesmo a seu próprio pedido. O contador é responsável pelo caixa da empresa e por todas as formas de relatórios. Como encontrar um substituto digno e, o mais importante, como transferir corretamente os casos e garantir uma contabilidade mais precisa para que a mudança de funcionário não afete os negócios da empresa?
1. Procedimento de dispensa
a) Notificação do empregador e apresentação do pedido
O contador tem o direito de solicitar demissão à vontade, tendo previamente avisado a administração 2 semanas antes da data desejada de demissão (parte 1 do artigo 80 do Código do Trabalho da Federação Russa). No entanto, há uma ressalva: para o cargo de contador, o período probatório pode ser de 6 meses, e de acordo com a lei, ao passar pelo período probatório o contador tem o direito de pedir demissão em 3 dias. Nesse caso, a gestão da empresa se encontra em uma situação delicada. Ficar sem contador por tempo indeterminado não é brincadeira, pois é preciso encontrar um sucessor digno, não apenas um profissional em sua área, mas em quem possa confiar.
Depois que o contador envia um pedido de demissão, a contagem regressiva começa no dia seguinte ao dia em que o gerente recebe o pedido. O pedido deve ser apresentado por escrito e acompanhado da assinatura do colaborador, sem a assinatura do colaborador a direção simplesmente não poderá despedir. Fique atento a esse ponto, pois são comuns as situações em que um funcionário "esquece" por engano de assinar um documento. O pedido deve indicar também a data do último dia útil.
b) Processamento e transferência de casos
Muitas pessoas acreditam que as 2 semanas especificadas significam trabalho obrigatório para o funcionário antes da demissão, mas este não é o caso. O Código do Trabalho indica a necessidade de notificar a gestão 2 semanas antes de sair. Com efeito, pelo período de 2 semanas, o trabalhador pode gozar férias ou afastar-se por doença, sendo que, neste caso, o prazo de trabalho não será prorrogado, o que consta da Carta Rostrud de 09.05.2006 N 1551-6.
No ato do indeferimento, certifique-se de fazer duas vias do pedido: deixe uma com a secretária do gerente e a outra, com a marca de aceitação da secretária (com a indicação obrigatória da data de recebimento do pedido), deixe-se como seguro. Não espere um bom relacionamento com seus superiores e fique mais atento. Seja qual for o bom relacionamento que você tenha com a administração, lembre-se de que o líder é, antes de tudo, um funcionário com seus próprios deveres e responsabilidades e, às vezes, o líder não tem escolha a não ser se envolver em truques e deter um funcionário de qualquer forma.
O trabalhador deve atentar para o fato de que a legislação prevê casos pontuais em que a demissão por vontade própria é possível, mesmo sem afastamento. Aqui você pode contar com a Parte 3 do Art. 80 do Código do Trabalho da Federação Russa, no qual essas condições são claramente definidas:
- admissão de um funcionário a uma organização educacional, - aposentadoria
- enviar um cônjuge para trabalhar no exterior ou para um novo local de serviço
- violação da legislação laboral por parte do empregador, o que é confirmado pelos órgãos de fiscalização e controlo do Estado sobre a observância da legislação laboral, as comissões de contencioso laboral, o tribunal (alínea "b", n.º 22 da Resolução do Plenário das Forças Armadas da RF de 17 de março de 2004 N 2).
Claro, você não pode confiar apenas nesta redação da lei, portanto, um acordo deve ser celebrado entre o empregado e o empregador que tenha força legal. Tente confirmar quaisquer ações e acordos com acordos legais, porque acordos verbais em si não significam nada. Como resultado, em situações de disputa, apenas acordos escritos são aceitos para consideração, e é desejável que os documentos sejam oficialmente certificados por um notário. Se você inicialmente abordar com responsabilidade a preparação e a conclusão de contratos, exclua a própria possibilidade de uma situação disputável.
c) Execução da ordem de destituição
De acordo com a Parte 1 do art. 84,1 do Código do Trabalho da Federação Russa, após receber o pedido, o empregador deve emitir uma ordem de demissão, indicando o último dia de trabalho do empregado. Para o despacho, a legislação estabeleceu o formulário N T-8 (aprovado pelo Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Rússia de 01.05.2004 N 1), mas isso não exclui a possibilidade de emissão de um pedido de acordo com o formulário individual do companhia. Por si só, o preenchimento do pedido não será difícil, é necessário especificar os dados do empregado nele contidos, bem como consultar o artigo da lei correspondente à dispensa do empregado por sua livre e espontânea vontade. Veja a amostra.
d) Documentos entregues ao empregado no momento da demissão
- Emprego histórico
- Cartão pessoal de funcionário (formulário unificado N T-2)
- Certificado de renda dos últimos 2 anos
- Informações sobre prêmios de seguro da OPS
- Ajuda 2-NDFL
- A pedido individual do colaborador, deverão ser entregues cópias dos documentos relativos à obra. Os documentos devem ser autenticados com o selo da empresa e a assinatura do responsável, ou outra pessoa autorizada.
e) Preenchemos os documentos corretamente
No final do contrato de trabalho, o empregador deve entregar ao trabalhador uma carteira de trabalho. De acordo com o texto das “Regras de manutenção e armazenamento da carteira de trabalho”, a frase “O contrato foi rescindido por iniciativa do trabalhador, cláusula 3, parte 1. Arte. 77 do Código do Trabalho da Federação Russa.
Ao receber uma caderneta de trabalho, observe com atenção as palavras inseridas na caderneta de trabalho. Os oficiais de pessoal também são pessoas e podem cometer erros que podem levar a consequências terríveis. Há casos em que a data errada de rescisão do contrato de trabalho é contabilizada na carteira de trabalho. ou na carteira de trabalho, o funcionário é atribuído a uma posição “diferente”. Quais são os riscos de tais erros? Imagine que você vá procurar um emprego em outra organização e descubra que não tem experiência de trabalho como contador-chefe e que durante todos os 5 anos foi gerente de vendas. Se você cometer um erro, poderá corrigi-lo, mas esta é a sua hora e seus nervos.
Além disso, lembre-se que se houver erro na carteira de trabalho e a correção atrasar a emissão do documento, o empregador é obrigado a indenizar o atraso. A remuneração é equivalente ao valor do salário pelo número de dias correspondente.
2. Procedimento para a transferência de casos e materiais responsáveis
A transferência de casos é a parte principal e mais importante do processo de demissão de um contador, portanto, vamos nos alongar sobre ela com mais detalhes. O Código do Trabalho da Federação Russa não regula estritamente este procedimento, no entanto, é necessário seguir alguns atos legislativos sobre o assunto. De modo geral, todas as nuances desse procedimento devem ser indicadas no contrato de trabalho e na descrição do cargo do contador, mesmo na fase de contratação do empregado.
O contador-chefe está diretamente subordinado ao chefe da empresa (Lei Federal de 12.06.2011 nº 402-FZ (revisada a partir de 29.07.2018) "Na contabilidade"), e ao deixar o cargo é obrigado a transferir os negócios a uma pessoa autorizada designada pela administração. Se não houver sucessor, o contador é obrigado a transferir o negócio para o chefe da empresa.
A mudança de contador é acompanhada por uma verificação da caixa registradora e da presença de unidades monetárias residuais. O certificado de aceitação da caixa registradora deve ser assinado tanto pelo recebedor quanto pelo entregador. É necessário um ato de aceitação e transferência, que deve conter toda a lista de documentos a serem transferidos. O ato de aceitação e transferência requer a assinatura de todas as partes envolvidas na transferência dos processos e, claro, o documento deve ser certificado pelo selo da organização. Se a empresa tiver uma equipe na posição de contador, apenas os documentos que estão sob o controle direto do contador-chefe são incluídos no ato. Na verdade, os documentos estatutários e de registro de uma pessoa jurídica (empresa), bem como a documentação contábil completa por um período de pelo menos 5 anos recentes, estão sujeitos a transferência, porque todas as demonstrações financeiras devem ser armazenadas no arquivo da empresa precisamente durante neste período, conforme art. 29 FZ "On accounting" de 06.12.2011 No. 402-FZ.
A transferência dos processos é feita com base no último balanço apresentado pela área de contabilidade. O relatório deve incluir informações:
Um inventário é necessário se o contrato de trabalho contiver a necessidade desse procedimento ou impor responsabilidade material ao contador.
3. Pagamentos devidos
4. Responsabilidade do contador-chefe após demissão por sua própria vontade
O contador-chefe pode incorrer em responsabilidade criminal e administrativa, mesmo após a demissão. O não cumprimento de suas obrigações ou uma atitude irresponsável para com o trabalho sempre trazem consequências negativas.
afirma que um contador demitido pode estar sujeito a uma multa administrativa no valor de 5.000 a 10.000 rublos. As violações desse tipo incluem violações graves das regras de contabilidade e contabilidade financeira. reflete o período de limitação para responsabilidade administrativa:
reflete o estatuto de limitações para processo criminal:
