O planejamento de negócios é o processo de desenvolver um plano de negócios para estudar a eficácia de um investimento. O planejamento de negócios é a ferramenta de gestão empresarial mais importante que prevê sua eficácia.
A necessidade de planejamento empresarial surge ao iniciar um novo negócio, escolher novos tipos de atividade, obter empréstimos, atrair investimentos, determinar o grau de realidade de obtenção dos resultados desejados, etc.
A principal forma de planejamento de negócios é a elaboração de um plano de negócios. Em uma economia de mercado, é uma ferramenta de trabalho para empresas novas e existentes de qualquer tamanho e forma organizacional e jurídica. Um plano de negócios bem escrito ilumina as perspectivas de desenvolvimento da organização e responde à principal questão - vale a pena investir neste projeto? Também ajuda a resolver as seguintes tarefas principais:
- determinar os rumos da atividade e mercados de vendas promissores;
- estimar todos os custos necessários;
- identificar a adequação do pessoal e a motivação do seu trabalho para atingir os objetivos;
- analisar a posição financeira da empresa;
- calcule todos os riscos possíveis e antecipe as dificuldades.
Dependendo do nível, existem três tipos de planejamento de negócios:
- estratégico (conjunto de soluções de longo prazo);
- tático (planejamento de médio prazo, que visa a implementação de planos estratégicos);
- operacional (curto prazo, visando a implementação de planos táticos - o volume de produção e vendas, pessoal, controle de qualidade, estoques, etc.).
Existem vários métodos principais de planejamento de negócios: equilíbrio, previsão, programa de metas, regulamentação, análise econômica e matemática e econômica. A escolha da forma de planejamento depende do estágio de desenvolvimento da empresa. Se a empresa está madura, seus planos de negócios são em grande escala; no estágio inicial de desenvolvimento da organização, os planos de negócios são pequenos e pouco claros. Além disso, a escolha da forma de planejamento é influenciada pelas qualificações do pessoal, pelas características das atividades da empresa e outros fatores.
Um plano de negócios deve ser conciso, específico, acessível na apresentação e compreensão, convincente para despertar o interesse de um parceiro ou credor, e não estar sobrecarregado de detalhes técnicos. Além disso, deve atender a certos padrões de redação.
As fontes de informação usadas no planejamento de negócios podem ser muito diferentes - pesquisa de mercado, imprensa comercial, informações fornecidas pela empresa, bancos de dados, informações de associações industriais, organizações internacionais, fabricantes de equipamentos.
Para a elaboração de um plano de negócios, de acordo com a metodologia internacional, são necessários os seguintes indicadores:
- custos de investimento;
- programa de vendas e produção;
- o número de funcionários;
- custos correntes;
- a estrutura dos custos totais;
- necessidade de capital de giro;
- fontes de financiamento.
O planejamento dos negócios geralmente é realizado em conjunto com o investidor, uma vez que o destino do projeto e seu desenvolvimento dependem de seus objetivos. No decorrer das obras, também está sendo desenvolvido um estudo de viabilidade. Este procedimento ajuda a avaliar a possibilidade de concretizar uma ideia e a traçá-la no papel a partir de cálculos. Com a ajuda do planejamento de negócios, você pode evitar muitos erros e custos desnecessários, economizando tempo e esforço.