Independentemente de quais listas de tarefas ou sistemas de agendamento você usa, há coisas que são muito idiotas de listar: o planejamento real leva mais tempo do que a execução. É aqui que a regra dos três minutos entra em jogo.
A regra de três minutos implica que você deve concluir uma ação que não leva mais de três minutos assim que receber tal atribuição. Por exemplo, você pensou que precisava escrever uma ideia. Para anotar, você precisa ir até a mesa, pegar uma caneta e um caderno, anotar a ideia. A mesa está em outra sala, e você está com preguiça de ir lá. No entanto, a regra dos três minutos determina que você deve concluir esta ação, pois todo o trabalho levará menos de três minutos. Caso contrário, você pode perder uma boa ideia.
Uma ótima maneira é definir um cronômetro para três minutos e, durante esse tempo, concentrar-se em uma atividade curta, sem distração. Assim, você matará dois coelhos com uma cajadada só: e desmamado para procrastinar, e se tornará mais produtivo sem o fardo de pequenas tarefas que se esqueceu de vez em quando.
Lembre-se que ao adiar uma tarefa de três minutos, você gasta mais energia para não se esquecer desse assunto, ou seja, no próprio adiamento. É muito mais racional concluir essa tarefa imediatamente.
Além disso, fazer essas coisas vai economizar muito tempo imediatamente, já que o adiamento constante da mesma coisa leva ao crescimento desse caso, o que acabará por resultar em uma grande coisa desnecessária que precisa ser feita com sangramentos nasais. Não se empolgue muito e adquira o hábito de usar a regra dos três minutos.
