O trabalho de pessoal é um complexo de medidas organizacionais significativas e etapas sequenciais destinadas ao uso eficaz das habilidades e competências profissionais de cada funcionário individualmente. As responsabilidades e estrutura do departamento de RH podem variar dependendo do tipo de negócio da empresa. A execução dos documentos pessoais é confiada a um especialista autorizado pelo responsável ou pelo departamento de contabilidade.
Instruções
Passo 1
Comece um bloco de notas separado. Nele, você manterá registros de pessoal e documentação. Insira dados sobre funcionários recém-contratados e demitidos, aqui você também pode anexar um calendário de férias. Outra revista pode ser levada para instrução, controle de cumprimento da disciplina de trabalho.
Passo 2
Monitore as atividades de desenvolvimento dos funcionários. Realize a certificação em tempo hábil. Certifique-se de formar uma reserva de pessoal, anote os dados dos especialistas que o contatam sobre o trabalho. Em alguns casos, esses dados podem ser muito úteis. Respeite os direitos laborais e sociais dos trabalhadores, assegure-se de que as licenças médicas, maternidade são remuneradas, as férias principais são concedidas de acordo com o calendário concluído e aprovado pela direção no início do ano. Evite conflitos na equipe a tempo, verifique a carga de trabalho de cada funcionário.
etapa 3
Desenvolva uma tabela de pessoal. Guarde-o em um local de fácil acesso para que seja fácil de usar quando necessário. Coloque os arquivos pessoais dos funcionários e suas pastas de trabalho no cofre. Solicite o selo da organização, o departamento de RH é responsável pela emissão de certificados e cópias dos documentos. Para o registro de viagens de negócios, você precisará dos certificados apropriados.
Passo 4
Preparar informações para incentivar os funcionários, comprar papéis timbrados, organizar, envolvendo contabilidade, incentivos materiais para colegas especialmente ilustres. Você precisará levar os funcionários à responsabilidade financeira e disciplinar.
Etapa 5
Atender solicitações de experiência de trabalho de funcionários, manter estatísticas, organizar registros de tempos. É necessário controlar o envio de dados para o serviço de impostos, organização de pensões. Forneça apólices de seguro aos seus colegas.
Etapa 6
Faça sugestões à gerência para melhorar seu próprio trabalho. Se necessário, representar na forma prescrita os interesses da organização nas relações com as autoridades estaduais e municipais, bem como outras empresas e instituições. Organize reuniões e participe de reuniões sobre o trabalho de seu departamento.
Etapa 7
Garanta a segurança do imóvel em seu escritório, siga as normas de segurança contra incêndio. Preencha a descrição do cargo de cada funcionário e familiarize os colegas com o conteúdo do documento contra assinatura.
