Para ver os saldos em 1C, duas condições devem ser atendidas: acesso à interface desejada e um entendimento claro de qual deve ser o resultado. A interface "Contabilidade e contabilidade tributária" permite obter informações sobre o custo das mercadorias e materiais, "Gestão de compras" ou "Gestão de estoques" - apenas sobre a quantidade.
Para retirar os saldos das contas em 1C, você precisa criar um balanço e selecionar as configurações necessárias. É o período para o qual é necessário apresentar o volume de negócios, número da conta ou subconta detalhando os parâmetros. Na "seleção", você pode especificar depósitos, grupos de itens ou outros fatores limitantes. Por exemplo, para formar os saldos da conta 10 “Materiais”, neste separador é necessário selecionar os armazéns pretendidos “da lista” ou um armazém pretendido “igual”.
Às vezes, é conveniente exibir apenas os dados gerais da conta em 1C, neste caso, nas configurações, você deve selecionar "Hierarquia" ou "Apenas hierarquia". No primeiro caso, serão apresentados os materiais, agrupados pelos grupos de nomenclatura “Folha preta”, “Folha inoxidável”, “Círculos”, etc., e no segundo - apenas os valores totais destes grupos. Ao transferir uma tabela para o Excel ou programa similar, é importante levar em consideração que as somas dos elementos são somadas às somas dos subgrupos, sendo todas indicadas em uma coluna - portanto, ao definir a fórmula "Montante total ", o programa simplesmente dobrará o valor total.
As interfaces "Gestão de compras" ou "Gestão de estoques" também permitem a exibição dos saldos das contas, mas apenas a quantidade será indicada na tabela (relatório "Mercadorias em depósitos"). Se você formar as compras reais para um determinado período, o número de 10 materiais recebidos na conta com uma indicação do preço será exibido. Importante - aqui o custo será com IVA, enquanto no balanço da conta 10, o custo total é indicado sem IVA.
É conveniente usar as funções de "Seleção rápida" para encontrar as posições desejadas. Por exemplo, ao selecionar o departamento ou depósito desejado, você pode exibir rapidamente todos os saldos de um determinado período. Se você precisa saber sobre a disponibilidade no armazém ou a movimentação de certos itens, você precisa fazer uma seleção na célula "Nomenclatura". Para isso, defina o parâmetro "na lista" ou "igual" e, no campo de seleção, clique em "…". Aqui você pode escolher um material, sequencialmente "viajando" pelo menu, ou escrever no campo "contém" informações conhecidas - grau de aço, tamanho padrão, marcação, etc. Para que a lista seja formada, é necessário clicar no botão "visualização hierárquica" na parte superior da janela. Depois de selecionar o elemento desejado, gere um relatório sobre ele - saldos no início e no final do período, movimento.
