A papelada correta é parte integrante da papelada correta. O estado atual do trabalho de escritório é tal que, para dominar totalmente todas as sutilezas do manuseio de documentos, é necessário concluir cursos especiais, levando em consideração que os documentos são divididos em muitos tipos diferentes.
Instruções
Passo 1
O trabalho de escritório, por exemplo, o departamento de pessoal de uma empresa, pode diferir significativamente da contabilidade e da gestão.
Dessa forma, cada departamento da empresa possui sua própria rotatividade de documentação, e, dessa forma, o registro de tais documentos é apresentado com regras especiais de registro e contabilidade.
Passo 2
O sistema de contabilidade está desenhado de forma a que parte da documentação da empresa deva ser elaborada de acordo com os GOST aprovados, e a parte que se encontre em livre prática seja elaborada ao critério da administração da empresa.
etapa 3
Todos os documentos recebidos pela empresa são registados num diário especial de correspondência recebida, um determinado número (número de série) é atribuído ao documento, depois é dirigido à direcção da empresa, que decide o seu futuro destino. Se o documento contiver requisitos específicos, for de natureza informativa, é enviado com visto de cabeça a uma determinada pessoa, seja para execução ou para informação. Se a execução for necessária, o responsável, ao endossar o documento, tem o direito de fixar um prazo para a sua execução, mas não inferior ao prescrito pelo próprio documento. O contratante recebe o documento e assina no diário de recebimento de correspondência.
Passo 4
Os documentos de saída também são registrados em um diário especial de documentos de saída com a atribuição de um número de série.
Etapa 5
Via de regra, toda a documentação é subdividida em documentos de circulação interna e documentos de circulação externa, portanto, na produção, são lançados dois diários de registro para documentos de entrada e dois para documentos de saída.
Etapa 6
Este sistema de contabilidade permite controlar a passagem de documentos, tanto fora como dentro da empresa, bem como verificar a execução.
Etapa 7
Os documentos relacionados com as atividades da empresa, por exemplo, encomendas de pessoal, encomendas gerais, são registados e registados separadamente. Em geral, muitas grandes empresas praticam um sistema de contabilidade separada de documentos relativos a departamentos e serviços específicos, especialmente quando cada departamento tem uma pessoa correspondente envolvida no trabalho de escritório.
