Um dos tipos de documentos internos são as ordens do chefe. Com a ajuda deles, ele gerencia a organização. Condicionalmente, eles podem ser divididos em pedidos para as atividades econômicas de produção da empresa, o segundo grupo é composto por pedidos de pessoal. Os formulários da maioria dos pedidos de pessoal são aprovados pelo Comitê de Estatística do Estado. Para emitir um pedido, estude os seguintes pontos.
Instruções
Passo 1
Indique os detalhes do pedido, que incluem a data, número de registro do documento, título (expressa a essência, sobre o quê, sobre quem).
Passo 2
Indique o executor do documento e seu número de telefone.
etapa 3
Informar o motivo da emissão da ordem, as circunstâncias que motivaram a necessidade de uma ação administrativa.
Passo 4
Faça links para leis, regulamentos ou documentos locais da organização.
Etapa 5
Na parte operativa, indique quais ações específicas devem ser realizadas. O último item é nomear uma pessoa que controla a execução do pedido.
Etapa 6
Assine o projeto de pedido com as pessoas afetadas por seu conteúdo. Normalmente é um contador, oficial de pessoal, advogado, financeiro, chefe adjunto desta área. Os vistos confirmam a conformidade do texto do despacho com as leis e atos locais da organização. O visto envolve a indicação do cargo, assinatura, sua decodificação, bem como a data de aprovação. Se houver comentários, eles serão redigidos em folha separada.
Etapa 7
Assine o pedido com seu supervisor ou pessoa autorizada.
Etapa 8
Familiarize o funcionário com o texto do pedido para assinatura em até 3 dias a partir da data de publicação. Se você se recusar a assinar, elabore um ato com a participação de dois ou três funcionários.
