Como Escrever Uma Carta Para Apoiar

Como Escrever Uma Carta Para Apoiar
Como Escrever Uma Carta Para Apoiar
Anonim

Ao utilizar qualquer equipamento, software ou recurso da Internet podem surgir problemas, para cuja solução você deverá contatar o serviço de suporte técnico. Para receber um atendimento oportuno, é necessário enviar uma carta-solicitação aos especialistas com um relato detalhado e específico da situação ocorrida.

Como escrever uma carta para apoiar
Como escrever uma carta para apoiar

Necessário

  • -computador ou comunicador;
  • - conexão de internet.

Instruções

Passo 1

Leia os arquivos de ajuda com atenção, especialmente a seção de Perguntas Freqüentes (FAQ ou FAQ), e também visite o fórum do usuário deste programa ou site, se houver. É bem possível que o problema encontrado seja típico e as formas de resolvê-lo já estejam descritas em detalhes. Assim, pode poupar o seu tempo (não tem de esperar uma resposta do serviço de apoio) e o tempo do pessoal de serviço (não tem que entrar em correspondência desnecessária). Se as informações ali indicadas não o ajudaram, envie sua solicitação.

Passo 2

Use um formulário de solicitação especial para entrar em contato com o suporte. Preencha todos os campos deste formulário em estrita conformidade com os requisitos especificados. Se não houver um formulário especial, envie a carta por e-mail normal (também pode usar ISQ ou Skype, se tais contatos forem indicados). No título (assunto) da carta, indique resumidamente a essência do problema. Por exemplo: “Não consigo entrar na minha conta pessoal” ou “O programa travou quando um módulo adicional foi conectado”.

etapa 3

Indique no texto da carta as características técnicas do equipamento utilizado. Para resolver muitos problemas de funcionamento das aplicações da Internet (por exemplo, o login na conta ou o envio de mensagens no fórum), bastará indicar informações sobre o sistema operativo e navegador utilizado. Em casos de problemas com o uso de programas instalados e equipamentos adicionais, descreva também as características do processador, placa de vídeo, placa de som, quantidade de RAM, descrição dos dispositivos conectados (monitor, modem, impressora, etc.)

Passo 4

Descreva seu problema em detalhes. Se possível, lembre-se e liste em detalhes todas as ações que você executou antes de ocorrer o problema (a mensagem de erro apareceu, etc.) em ordem cronológica de acordo com o princípio: sua ação é o resultado obtido. Por exemplo: "Depois de clicar no botão" Login ", uma janela pop-up aparece com a mensagem de erro 666. Tentativas repetidas de reiniciar o computador e alterar o navegador Firefox para Opera não resolveram o problema …"

Etapa 5

Se possível, ilustre o problema que surgiu visualmente usando capturas de tela (capturas de tela). As capturas de tela podem ser feitas usando programas especiais (eles estão disponíveis gratuitamente na Internet) ou usando a tecla Print Screen usual no teclado do computador. Após pressionar esta tecla, a imagem atualmente exibida em seu monitor será copiada para a área de transferência.

Etapa 6

Inicie o programa Paint a partir do pacote padrão do Windows (menu Iniciar - Todos os programas - Acessórios). Após iniciar o programa, pressione a combinação de teclas Ctrl + V e salve a imagem resultante selecionando o item "Salvar como" no menu. Dê qualquer nome e escolha o formato JPEG ou PNG.

Etapa 7

Anexe o arquivo recebido como um anexo à carta, ou marque-o em um recurso que permita visualizar imagens de domínio público (por exemplo, no Radical-Photo). Neste caso, não se esqueça de incluir no texto da carta um link para a página com a captura de tela.

Etapa 8

Se necessário, indique suas informações de contato, nome completo ou seu nome de usuário registrado (apelido) e envie uma carta.

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