Uma carta comercial é usada em empresas ao se comunicar com parceiros, fornecedores, funcionários, clientes. Este documento desempenha um papel importante na criação de uma imagem positiva da empresa. Portanto, é necessário redigir uma carta comercial de forma correta, competente, clara, simples e fácil. Deve ser informativo e buscar o objetivo que a organização precisa alcançar do destinatário. Para entender o que é uma carta comercial, você precisa examinar mais de perto sua estrutura.
No canto direito de sua carta comercial, coloque o logotipo de sua empresa. Caso a empresa não o possua, escreva o nome da organização, bem como seu endereço legal e dados obrigatórios, que, via de regra, constam do selo. São TIN, KPP, conta corrente, conta de correspondente, BIK e outras informações sobre a conta e o banco em que está aberta.
Após o logotipo e o carimbo da empresa, insira os dados pessoais do destinatário se a carta comercial for enviada a uma pessoa específica. Quando o documento for endereçado à empresa, escreva seu nome, endereço do local.
No meio da folha, você deve escrever um apelo ao destinatário. Se a carta for endereçada a uma pessoa específica, escreva, por exemplo, assim: "Caro Petr Efremovich!" Quando uma carta é enviada a uma empresa, a seguinte opção é possível: "Caros parceiros!" Observe que, ao se dirigir ao destinatário, as palavras não podem ser abreviadas. Se a carta for pessoal, você pode escrevê-la assim: "Caro Yuri Albertovich!"
No corpo de uma carta comercial, primeiro escreva os eventos que desencadearam uma determinada situação. A seguir, indique o propósito da carta. Considere esta parte do documento com cuidado. De forma clara, concisa, em uma linguagem acessível, escreva uma reclamação, convite, pedido, oferta, resposta, parabéns, pedido ou outro propósito que o levou a escrever a carta.
Em seguida, resuma a carta comercial, ou seja, escreva o resultado que deseja receber do destinatário. Se você, por exemplo, convidar seu parceiro para uma apresentação de mercadorias, deverá indicar o seguinte: "Esperamos que você visite a feira, escolha o produto certo."
Em alguns casos, os documentos são anexados à carta comercial. Se você convidar, por exemplo, seu parceiro para uma exposição, certifique-se de apresentar ao destinatário um convite para esse evento.
Complete sua carta comercial corretamente. É geralmente aceite que tem de escrever as palavras: "Atenciosamente …" e, em seguida, indicar os dados pessoais e os contactos da pessoa em cujo nome o documento foi redigido.
