A carteira de trabalho, junto com o arquivo pessoal do funcionário, deve ser mantida por um funcionário especialmente autorizado da organização ou seu chefe. A emissão do livro é feita apenas em casos excepcionais.
Instruções
Passo 1
Lembre-se de que é proibido por lei distribuir cadernos de trabalho aos funcionários. A obtenção de um documento só é possível em dois casos: na demissão de um funcionário ou na sua transferência para outra organização. Nas restantes horas, cabe ao empregador a manutenção e guarda dos cadernos de trabalho, obrigando-se a preenchê-los de acordo com as regras estabelecidas pela lei e a criar condições adequadas para os guardar à chave.
Passo 2
De acordo com o artigo nº 62 do Código do Trabalho da Federação Russa, o empregador pode emitir ao empregado uma cópia autenticada de um livro de registro de trabalho ou um extrato mediante seu pedido por escrito. Faça uma declaração ao seu supervisor pedindo uma cópia do documento. Indique o motivo pelo qual você precisa obtê-lo, por exemplo, para transferência para o Fundo de Pensão ou para o departamento do Serviço Federal de Migração. O empregador tem o direito de apreciar o pedido no prazo de três dias após o depósito, após o que é possível autorizar a emissão de cópia autenticada ou recusá-la.
etapa 3
Se precisar exatamente da carteira de trabalho original, por exemplo, na hora de elaborar documentos no Fundo de Pensão, basta informar o empregador a respeito. Nesse caso, é obrigado a enviar ele próprio o documento original à autoridade competente. Nesse caso, os funcionários da fundação ou de outra instituição receptora do livro devem redigir um recibo do mesmo.
Passo 4
Tente solicitar uma fotocópia da sua carteira de trabalho, mas não no local de trabalho, mas no cartório. Isso pode ser necessário na ausência de um gerente ou outra pessoa autorizada que deve certificar o documento. Os serviços notariais são pagos. Posteriormente, o empregado ou a empresa paga por eles, se um acordo adequado for concluído entre ele e o notário. Observe que, neste caso, um funcionário do departamento de RH deve autenticar uma cópia do livro em cartório, e não o próprio funcionário.
