Se na sua actividade laboral tem frequentemente que lidar com especialistas externos ou confiar a execução de tarefas a outros colaboradores, então para o sucesso do negócio necessita de aprender a redigir correctamente uma tarefa técnica. Claro que cada área pode ter características próprias, mas existem recomendações gerais para a elaboração de um trabalho técnico.
Instruções
Passo 1
Escrever um trabalho técnico é o início de qualquer projeto, pois o resultado depende diretamente dos objetivos traçados. Os termos de referência podem ser o documento principal que regula a relação entre o cliente e o contratante ou um apêndice do contrato. Em qualquer caso, descreva o mais detalhadamente possível o que você deseja obter como resultado do trabalho. Pode ser uma meta, produto, serviço, tarefa. Anote quais tarefas o produto solicitado resolve ou executa.
Passo 2
Para que a ideia do objetivo alcançado pelo cliente coincida com a visão do performer, é necessário descrever em detalhe, literalmente ponto a ponto, o andamento da obra. Inclua tudo o que você considerar importante e necessário para compreender o processo. Evite ambigüidade e ambigüidade. Para ambas as partes, a lista e o andamento do trabalho devem ser claros e compreensíveis.
etapa 3
Anote os materiais de origem que serão necessários para concluir o trabalho, seu formato, bem como como e em que prazo essas "fontes" serão transferidas para o executor. Todos esses dados devem ser cadastrados antes da assinatura do contrato para que o projeto não "escorregue" por falta dos materiais necessários por parte do cliente.
Passo 4
Estabeleça prazos claros para as atribuições. Isso é necessário para que ambas as partes possam planejar suas atividades de acordo com suas capacidades e as expectativas da outra parte. Ao redigir um trabalho técnico, lembre-se de um certo tempo, pois no processo de implementação, os prazos podem sofrer alterações devido a aprovações ou discussões adicionais.
Etapa 5
É importante no processo de elaboração da especificação técnica indicar os desejos do cliente, exemplos especialmente apreciados de tais trabalhos, requisitos adicionais, informações de marketing ou dados das pesquisas realizadas. O empreiteiro ou desenvolvedor terá uma compreensão mais clara das tarefas atribuídas a ele, o que levará ambas as partes ao sucesso conjunto.
