De manhã, você teve que terminar rapidamente o trabalho de ontem. O chefe verificou e no último momento pediu para consertar algo. Depois, havia negociações importantes com o cliente, e a segunda metade do dia geralmente era gasta em intermináveis telefonemas e correria, você até tinha que atrasar uma hora. Passe 10 minutos pela manhã montando um plano de trabalho para o dia e tudo ficará mais fácil!
Instruções
Passo 1
Comece com uma priorização geral. Certamente você tem projetos cada vez menos urgentes. Além disso, sua experiência provavelmente pode lhe dizer quais dos projetos são os mais demorados e demorados, e quais podem ser realizados com rapidez suficiente. Naturalmente, destaque os primeiros. Eles são os mais significativos.
Passo 2
O trabalho em qualquer projeto, via de regra, é feito de acordo com um determinado algoritmo e consiste em etapas. Seria bom prescrever esse algoritmo passo a passo, pelo menos aproximado, quando cada novo projeto aparecer.
Digamos:
1. preparar uma lista de documentos a serem solicitados ao cliente.
2. solicitar documentos do cliente.
3. analisar documentos.
4. organizar uma nova reunião e discutir problemas e soluções.
5. prepare uma conclusão.
Naturalmente, cada uma dessas etapas pode levar mais de um dia para ser concluída. Consequentemente, tal etapa deve ser dividida em unidades menores. Eles também precisam ser incluídos no plano diário. Em geral, seu plano deve ser o mais específico possível, sem itens como "finalmente trate do projeto NN".
etapa 3
Destaque assuntos importantes e urgentes. O que é importante nem sempre é urgente e vice-versa. Essa seleção ajudará a determinar com mais precisão o tempo gasto em cada item de seu plano e o intervalo em que você vai executá-lo (imediatamente, antes do almoço, no final da tarde, etc.).
Passo 4
Obviamente, é melhor começar fazendo coisas que são urgentes e importantes para você. Por exemplo, alguma situação crítica, pedido de "queima". Em seguida, vale a pena passar para questões simplesmente importantes - desenvolver um novo conceito, desenvolver um projeto de acordo. Não se trata mais de uma solução para problemas específicos, mas de modelar uma situação, um planejamento de longo prazo, ou seja, tudo que trará resultados significativos no futuro. Geralmente demoram a maior parte do tempo, o que é bom!
Etapa 5
Quanto aos assuntos urgentes ou não urgentes, mas não importantes, que fiquem "para depois", embora isso soe estranho em relação ao que parece ser urgente. Se o assunto é urgente, faça-o o mais rápido possível, mas não em detrimento de assuntos mais importantes. Como mostra a prática, muito tempo é gasto em algo que parece exigir uma resposta rápida (por exemplo, correspondência), mas não importa em geral.
Etapa 6
É claro que a situação ao nosso redor está mudando constantemente e nem sempre somos capazes de seguir nosso plano. No entanto, o próprio fato do planejamento diário ajuda a formular as questões que nos interessam e a estabelecer prioridades. Além disso, ter um plano reduz a possibilidade de esquecer qualquer negócio na azáfama da cidade.
