A característica como documento desempenha as funções de confirmar os dados pessoais de uma pessoa, familiarizando-se com suas qualidades pessoais e empresariais, determinando as características de caráter e comportamento. Cada uma das funções se manifesta de uma determinada maneira, dependendo do local onde a característica é apresentada.
A função da característica como documento predetermina sua finalidade, dependendo do local de apresentação. Assim, pode ser solicitado pelo empregador no momento da candidatura a um novo emprego, pelas autoridades tutelares ao considerar um pedido de tutela, pelas autoridades judiciárias e de investigação na tramitação de processos penais, pelos bancos ao decidirem sobre a concessão de um empréstimo avultado. Via de regra, é solicitada uma característica do local de trabalho, estudo, em alguns casos, uma característica do domicílio do local de residência de um determinado cidadão (neste caso, costumam recorrer aos vizinhos). A função geral da característica é confirmar os dados pessoais de uma determinada pessoa. Além disso, em alguns casos, serve para se familiarizar com negócios, qualidades pessoais, determinar as características específicas de caráter, comportamento na vida cotidiana, em equipe.
Conhecimento das qualidades empresariais de um cidadão
Esta função da característica manifesta-se quando é prevista para o emprego, nos bancos, e em parte - nas autoridades tutelares e tutelares. O documento é geralmente emitido a partir do local de trabalho (em caso de emprego - por empregadores anteriores), descreve os conhecimentos, habilidades e habilidades do empregado, seu sucesso profissional e realizações, experiência de trabalho em um determinado campo. Tais características, via de regra, apresentam uma estrutura típica, pelo que muitos empregadores modernos as substituem por cartas de recomendação, que se distinguem favoravelmente por um estilo de apresentação mais livre. As organizações de crédito podem solicitar um perfil para determinar a posição do requerente de um empréstimo na empresa, a atitude dos colegas e da administração em relação a ele. As autoridades tutelares estão mais interessadas nas qualidades pessoais e quotidianas do cidadão, por isso não avaliam as qualidades empresariais como prioridade.
Estudo de traços de personalidade, comportamento e estilo de vida
Essa função é desempenhada pela característica quando solicitada pelos órgãos estaduais, que na maioria das vezes são os tribunais e unidades de investigação. Nesse caso, as características da personalidade do suspeito, do acusado, podem se tornar um fator importante que afetará positiva ou negativamente a severidade da pena imposta, medida de contenção escolhida. Este documento pode ser solicitado não só ao local de trabalho, mas também ao local de residência permanente, uma vez que também são importantes as características quotidianas de uma determinada pessoa, as características do seu comportamento, o estilo de vida.
