Para um trabalho mais produtivo, além de um alto grau de profissionalismo e experiência, a capacidade de foco é importante. Às vezes, pensamentos estranhos, outros assuntos ou colegas podem desviar a atenção do desempenho de uma tarefa específica.
Absorvedores de tempo
Não se distraia durante o horário de trabalho com assuntos pessoais e conversas. Além do tempo direto que você gasta navegando em um site de terceiros ou conversando com um amigo ao telefone, existem os custos de se envolver novamente no fluxo de trabalho.
Sim, você precisa fazer uma pausa no trabalho, mas em um horário especialmente designado. Não interrompa constantemente durante um processo importante. Caso contrário, você pode não ter tempo para entregar o projeto no prazo e sem erros.
Tente deixar os problemas pessoais fora de sua porta. Entenda que você precisa fazer isso para o seu próprio bem. A discussão de momentos não relacionados ao trabalho derruba o clima de trabalho e desestimula. Assim, será difícil para você se envolver no trabalho e retornar às suas funções imediatas.
Distraindo os colegas
Nem mesmo assuntos estranhos podem distraí-lo no trabalho. Às vezes, ao realizar uma tarefa complexa e volumosa, um colega ou gerente faz uma pergunta que parece estar relacionada às responsabilidades do seu trabalho, mas no momento é completamente desnecessária.
Apesar do grande volume de trabalho e do ambiente barulhento, você pode aprender a distribuir seu trabalho de forma a não se distrair de coisas importantes. Se você não tem certeza de que será capaz de trabalhar em um estado de concentração no futuro próximo, não faça algo trabalhoso.
Em um ambiente onde você pode ser interrompido a qualquer momento, é preferível realizar pequenas tarefas que não requeiram um alto grau de concentração. Portanto, você não ficará parado e não sofrerá com as circunstâncias.
Plano
Acompanhe todas as coisas que você precisa fazer. Caso contrário, em caso de emergência, você pode esquecer alguma tarefa. É importante atribuir cada item da lista de trabalho a ser executado com um grau de criticidade e urgência.
Lembre-se de examinar sua lista de tarefas de vez em quando. Se possível, defina lembretes para si mesmo - um sinal no telefone, uma tarefa pop-up na agenda, no computador ou apenas uma nota em um adesivo.
Distribua as tarefas por hora do dia. Por exemplo, de manhã e à noite, quando a paz e o sossego estão garantidos para você, é melhor fazer o trabalho mais difícil. E durante o dia, quando você pode ser distraído por, digamos, colegas, parceiros ou clientes, execute tarefas curtas.
Coisas não urgentes e sem importância, por exemplo, envio de correspondência ou verificação de correspondência, tente fazê-lo no chamado modo em lote. Ou seja, em vez de se distrair a cada hora enviando um fax para alguém, você pode coletar vários documentos em meio dia e enviá-los de uma vez.
