Todas as organizações possuem documentos pessoais. São concluídos com o objetivo de regular as relações de trabalho com os empregados. Qualquer revisão começa com a verificação desta documentação, por isso é muito importante formatá-la corretamente.
Instruções
Passo 1
O principal é orientar-se por várias leis, instruções e outros documentos regulamentares ao redigir qualquer documento pessoal. A violação de quaisquer regras leva a várias sanções.
Passo 2
Os documentos são elaborados após a publicação do despacho pelo chefe da organização. Com base em todos os documentos pessoais do trabalhador, são preenchidos formulários, por exemplo, um contrato de trabalho.
etapa 3
Ao contratar, um funcionário da Cadre deve remover cópias de todos os documentos e arquivá-los no arquivo pessoal do funcionário. No futuro, você também pode anexar documentos a essa pasta, por exemplo, um aplicativo de férias. Deve-se dizer que manter um arquivo pessoal não é necessário para empresas privadas.
Passo 4
Você também deve fazer um inventário de todos os documentos disponíveis no arquivo pessoal, que devem estar em ordem cronológica e conter números de série.
Etapa 5
Todas as alterações no arquivo pessoal são feitas a partir do requerimento do próprio empregado e de acordo com as cópias em anexo, por exemplo, no caso de mudança de sobrenome - certidão de casamento (dissolução). Ao mesmo tempo, documentos antigos não podem ser reciclados, eles devem permanecer no arquivo pessoal do funcionário.
Etapa 6
Na capa do arquivo pessoal constam informações sobre o funcionário, a saber: sobrenome, nome, patronímico e número de série do arquivo pessoal. Em seguida, ele é registrado em um registro especial de assuntos pessoais.
Etapa 7
Lembre-se de que os arquivos pessoais, assim como os documentos dos funcionários, devem ser mantidos em local seguro ou em outro local seguro. A responsabilidade por isso deve ser assumida por trabalhadores de pessoal nomeados por ordem do chefe.
Etapa 8
Deve-se ter em mente que os arquivos pessoais não são transferidos para os próprios funcionários, somente podendo ser estudados na presença de um responsável.
