Uma carta de recomendação desempenha um papel importante na carreira de uma pessoa. Todas as cartas de recomendação têm uma estrutura semelhante e consistem nos mesmos elementos, o que simplifica muito a tarefa de escrevê-las.
Instruções
Passo 1
Uma carta de recomendação deve começar como qualquer outra carta formal, indicando a quem se dirige. Escreva no canto superior direito suas iniciais, endereço, bem como os dados do destinatário da carta, etc. O texto da carta deve começar com um endereço formal, por exemplo, "Caro Mikhail Sergeevich, …".
Passo 2
Resuma o quão bem você conhece a pessoa profissionalmente. Certifique-se de incluir suas próprias qualificações, isso é importante. Se o destinatário da carta souber que seu autor é o líder, o peso da carta será maior. Por exemplo, “Tenho o prazer de recomendar Ivan Ivanovich para o cargo de chefe do departamento de vendas da sua empresa. Como vice-presidente, fui superior imediato de Ivan Ivanovich de 2009 a 2013 e o conheço bem como pessoa responsável.”
etapa 3
Não sobrecarregue a carta com frases genéricas, descreva os resultados específicos que a pessoa alcançou como funcionário. Certifique-se de fornecer resultados comparativos de seu trabalho, para mostrar ao destinatário da carta por que o recomendou. Por exemplo, “Durante o trabalho de Ivan Ivanovich, nosso volume de vendas cresceu 20%. Este é o melhor resultado dos últimos 10 anos. Ele introduziu novos princípios de trabalho com nossos clientes, o que simplificou muito o trabalho de todo o departamento."
Passo 4
Não exagere as habilidades do candidato e não o coloque em um pedestal, tal carta parecerá implausível. Se uma pessoa tiver falhas, não as esconda, mas também não deve escrever sobre elas explicitamente. Por exemplo, se uma pessoa tem dificuldade em organizar processos educacionais, escreva: "Ivan Ivanovich trabalha muito para melhorar as qualificações do corpo gerencial e melhorar a eficiência do trabalho do departamento …".
Etapa 5
Uma carta de recomendação não deve ter um ou dois parágrafos. O destinatário da carta pode ter a impressão de que você não conhece a pessoa e não pode caracterizá-la, ou o candidato não se mostrou um bom funcionário. Declare todos os pontos-chave, mas não sobrecarregue a carta com esclarecimentos. Tente escrever sua recomendação em uma página A4.
Etapa 6
Ao preencher a carta, certifique-se de confirmar sua recomendação. Convide o destinatário da carta a entrar em contato com você sobre questões emergentes, indicando seus contatos na carta. Por exemplo, “Com base nessas características, tenho certeza que Ivan Ivanovich se tornará um excelente funcionário em sua equipe. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato comigo nos contatos especificados."
