Mesmo que toda a equipe que você lidera seja composta por especialistas qualificados e conscienciosos, você precisa controlar as decisões que eles tomam e o cumprimento das tarefas atribuídas. Existem várias formas de controlar os subordinados, o que lhe permitirá avaliar adequadamente a contribuição de cada um deles para o trabalho e acompanhar o tempo de sua conclusão.
Instruções
Passo 1
Acompanhar os resultados do trabalho realizado permitirá que você não seja uma "babá" e não perca muito tempo verificando como o trabalho está sendo feito. Para seus subordinados, este método será um incentivo para melhorar suas qualificações e desenvolvimento profissional. Mas, neste caso, corre-se o risco de o resultado pretendido não ser obtido no prazo acordado. Dessa forma, você pode controlar apenas aqueles funcionários em quem você confia e para os quais tarefas claras foram definidas. Nesse caso, convém que um cronograma realista para a conclusão do trabalho seja determinado e tecnologias e métodos padrão sejam usados.
Passo 2
Você pode usar o método de controle preliminar e verificar o status da execução da tarefa em intervalos regulares. Você também pode controlar após a conclusão das etapas intermediárias, caso em que a frequência das verificações será diferente. Você terá a oportunidade de fazer ajustes oportunos e ter certeza de que a tarefa será concluída, embora precise gastar mais tempo. Use este método se não tiver certeza de que o funcionário é disciplinado o suficiente, se ele tem pouca experiência, baixa motivação.
etapa 3
Alguns gerentes preferem usar o controle seletivo, quando um funcionário pode esperar ser obrigado a relatar a qualquer momento. Para os subordinados que não possuem grande autodisciplina e responsabilidade, esse método ajuda a se manter "em boa forma" e seu uso é bastante justificado. Mas para os funcionários motivados para o trabalho, com alta qualificação e que desejam ser confiáveis, esse método de controle costuma ser percebido como desconfiança, desmotiva-os e até faz com que tenham vontade de pedir demissão.
Passo 4
Observe que uma equipe altamente profissional que ama e sabe trabalhar praticamente não precisa de controle de sua parte, pois realiza as tarefas em modo de autocontrole. Nesse caso, você somente deverá aconselhar ou tomar uma decisão em momentos polêmicos quando for questionado sobre o assunto.
