O horário de trabalho ideal é aquele que é organizado de forma que a pessoa tenha tempo para fazer tudo o que pretende. Não existem tantos segredos para uma gestão de tempo bem-sucedida e, antes de mais nada, tudo depende de quem decidiu reformular sua agenda em prol de um resultado.
Necessário
Diário, planejamento e caneta
Instruções
Passo 1
Por onde você começa? Pela primeira vez, escolha um prazo no futuro para o qual você irá agendar. A melhor opção é uma semana de trabalho de 5 dias. Primeiro, em um rascunho, esboce uma lista das principais tarefas que precisam ser concluídas ou, pelo menos, comece a fazê-lo em etapas.
Passo 2
Além das tarefas básicas, no trabalho todos têm tarefas que se repetem em intervalos regulares: por exemplo, verificar e-mails e respostas a e-mails, inserir documentos para assinatura e no departamento de contabilidade, etc. Escreva-os separadamente. Com certeza você já sabe quanto tempo leva para concluir essas tarefas e em que dias elas serão repetidas.
etapa 3
Abra seu diário. Como, você ainda não começou? O gerenciamento de tempo bem-sucedido é impossível sem um pedaço de papel pautado, onde as linhas em branco são pintadas por hora. É muito conveniente e prático, portanto, certifique-se de obter um planejador diário ou planejador. Os planejamentos oferecem a oportunidade de visualizar a semana inteira em uma única folha - eles são mais estreitos, mais longos e horizontais. É verdade que sua grande desvantagem é a pequena quantidade de espaço para gravações.
Passo 4
Programe tarefas cíclicas. Eles definitivamente têm seus dias e horários, e as lacunas restantes precisam ser preenchidas.
Etapa 5
Agende almoços e intervalos para fumar (se disponíveis na Empresa). Agora será mais fácil sair a tempo e ir comer, sem esquecer.
Etapa 6
Você tem compromissos? Todos os participantes são avisados? Você pode agendar a reunião com segurança, não se esquecendo da estrada, se a reunião não for no escritório. Como regra, com a estrada leva pelo menos 2-3 horas.
Etapa 7
Veja, provavelmente, cerca de metade do seu tempo já está ocupado. Infelizmente, a rotina e os jantares ocupam muito do nosso tempo de trabalho. Resta distribuir o resto das tarefas importantes.
Etapa 8
Defina tarefas mais longas e complexas pela manhã, você não deve colocá-las no final do dia de trabalho, porque um certo número de pequenas tarefas urgentes pode surgir em um dia, e a tarefa não será concluída, ou você terá para ficar no trabalho mais tempo do que o normal. Tarefas mais simples podem ser definidas tanto pela manhã, quando você ainda está acordando, ou em pequenos intervalos, quando será inútil iniciar algo sério devido ao segmento limitado.
