Todo o trabalho é feito com muito mais rapidez e eficiência se houver um plano de projeto escrito para um propósito específico. Escrever tal relatório em papel (ou em um computador) tornará as tarefas práticas mais realistas e realizáveis. Então, quais etapas você precisa seguir para obter um plano de projeto viável?
Necessário
- - computador;
- - acessórios de escrita;
- - equipe;
- - material consumível;
- - dinheiro.
Instruções
Passo 1
Determine o objetivo principal do projeto. Formule e escreva em uma ou duas frases no topo do esboço. Para isso, use o Microsoft Word ou algo mais sofisticado como o Microsoft Project 2007. Dê ao projeto um nome atraente que ajude imediatamente seus funcionários ou membros da equipe a se concentrarem na ideia. Por exemplo, “Cliente 2.0” pode ser um nome apropriado para um projeto se for para pesquisar os consumidores de serviços ou produtos de uma empresa.
Passo 2
Escolha o líder indiscutível da equipe do projeto. Em geral, é extremamente difícil implementar um plano de projeto quando você não tem uma pessoa específica para tomar as decisões finais. Escreva o nome da pessoa no topo do plano do projeto. Que seja algo como "gerente de projeto Ivanov SS". Nesse caso, não haverá confusão entre os participantes da reunião quanto a quem está no comando.
etapa 3
Determine as tarefas passo a passo que devem ser resolvidas durante a implementação do projeto. Estabeleça objetivos claros. Decida quem será o responsável por cada tarefa individual. Calcule o orçamento para cada tarefa, bem como as ferramentas e recursos que serão necessários para concluí-la. Estabeleça prazos curtos para completar todos os seus objetivos.
Passo 4
Registre-o da seguinte forma: - Objetivo: Organizar um grupo de foco - Objetivo: Entrevistar 10 compradores em potencial. Realizar uma pesquisa paga; - prazo: até 1º de maio; - orçamento: 15.000 rublos. para pagar membros do grupo de foco, 10.000 p. - o custo dos consumíveis, - adicionalmente: uma sala de conferências com possibilidade de realização de uma apresentação eletrónica, - responsável: Ivanov S. S.
Etapa 5
Adicione colunas ao plano do projeto que você marcará conforme progride. Exemplos: "estágio de desenvolvimento", "em andamento", "concluído". Em seguida, execute todas as etapas acima na prática.
