Você está enfrentando a tarefa de conduzir um seminário? Não se assuste! Este é um excelente campo para mostrar seus talentos. O seminário pode ser educacional e educacional e um evento problemático, dependendo dos objetivos definidos. Mas em qualquer caso, esta é uma forma aberta de interação e troca de experiências entre os participantes. Com base nisso, você pode aplicar quaisquer métodos e formas de treinamento, ativação de processos de pensamento e coesão dos participantes.
Necessário
- instalações,
- convites,
- papelaria,
- computador, quadro interativo ou flip chart,
- apostilas e materiais informativos
Instruções
Passo 1
Especifique ou defina o tema do seminário, formule o nome exacto, os objetivos perseguidos e as tarefas que deverão ser resolvidas no seminário. Escreva tudo em um pedaço de papel. Especifique quem será o participante do seminário - qual será o público-alvo por ocupação e nível de competência. Com base nisso, você pode construir o material, determinar o tipo de apresentação, se ela será suficientemente detalhada ou informativa.
Passo 2
Considere o tempo necessário para o workshop. Isso é influenciado não apenas pela importância e complexidade dos objetivos definidos, mas também pelos seus próprios recursos. O tempo gasto pode ser de uma hora a dois dias. Conseqüentemente, planeje pausas e pausas para café que sejam adequadas para a duração do workshop.
etapa 3
Faça um plano para o workshop - quais questões e em que sequência serão levantadas. O mais importante é, afinal, o conteúdo, prestar atenção especial a ele. Considere como todos os participantes se beneficiarão. Quais técnicas serão utilizadas - sejam apresentações, mesas redondas, trabalhos em grupos ou outros, escolha com base em seus objetivos. Ao compor e montar o conteúdo do seminário, leve em consideração as regras de apresentação das informações, ondas de eficiência dos ouvintes. Materiais alternativos de vídeo e áudio, acompanham o discurso com ilustrações. Pense em detalhes sobre o curso e a conclusão lógica do seminário.
Passo 4
Comece com questões organizacionais. Prepare um local para o workshop. Encontre um quarto com antecedência e concorde com os termos de uso. Leia-o detalhadamente para não perder tempo resolvendo imprevistos durante o seminário.
Etapa 5
Avise os participantes do seminário com antecedência sobre o horário, local e condições de sua realização. Envie convites ou anuncie em publicações especiais, mídia.
Etapa 6
Prepare apostilas: memorandos, brochuras, questionários, questionários. Forneça consumíveis: papel, canetas, lápis e outros artigos de papelaria. Para os intervalos para o café, prepare pratos descartáveis, uma chaleira e talvez algo mais que seu orçamento permitir.
Etapa 7
Durante o seminário, seja recolhido, conheça os convidados gentilmente, sem confusão. Não se atrase ou atrase o início do workshop. Após as boas-vindas, informe os participantes sobre o objetivo do evento, oriente sobre os intervalos planejados. Durante o workshop, você pode desenvolver seu plano para não perder nada. Mantenha suas apostilas organizadas e ao seu alcance.
