Quando uma empresa necessitar demitir empregado por motivo de morte, devem ser utilizadas as normas da legislação trabalhista, que regulam o procedimento de formalização da rescisão do vínculo trabalhista em circunstâncias que independam da vontade das partes. Para isso, é necessário redigir uma ordem, com base na qual é feito um lançamento na carteira de trabalho do empregado. O departamento de contabilidade deve calcular os pagamentos que, juntamente com a mão-de-obra, são emitidos aos familiares do especialista falecido.
É necessário
- - documentos de funcionários;
- - certidão de óbito do funcionário;
- - documentos da empresa;
- - formulário de pedido sob a forma de T-6;
- - documentos pessoais e contábeis.
Instruções
Passo 1
Em caso de falecimento do trabalhador, o chefe da unidade estrutural onde exerceu a sua função laboral deve redigir um memorando ao diretor geral. O documento indica os dados pessoais do funcionário falecido, o número do pessoal, o cargo que ocupa. O conteúdo da nota prescreve o motivo da sua elaboração - o falecimento de um especialista, bem como a decisão que deve ser tomada a esse respeito - para o despedimento. Uma cópia da certidão de óbito do funcionário deve ser anexada ao documento. O memorando é numerado, datado pelo chefe do departamento (serviço), endossado pelo diretor da empresa.
Passo 2
A base para a redação de uma ordem de demissão (é usado o formulário T-6) de um funcionário falecido é uma certidão de óbito (ou uma cópia da mesma) emitida para o parente mais próximo. Como qualquer outro documento administrativo, o despacho de demissão deve conter o nome da organização, a cidade de sua localização. Numere, coloque a data do documento. Digite o assunto do despacho, que neste caso corresponderá à demissão. Indique o motivo da elaboração do documento, será o falecimento de um funcionário. Na parte de conteúdo, escreva os dados pessoais do especialista, cargo, nome do departamento onde exerceu as suas funções, número de pessoal. Efetuar a certificação do pedido com a assinatura do diretor, o selo da empresa. Na linha de conhecimento, indicar a impossibilidade de o especialista assinar o documento administrativo.
etapa 3
O contador da folha de pagamento deve calcular o valor dos pagamentos devidos ao funcionário no momento do desligamento. Inclui o pagamento de férias não utilizadas, por tempo efetivamente trabalhado. Os dados são inseridos em uma nota de cálculo na forma de T-61.
Passo 4
Na conta pessoal, é contabilizada a data do despedimento, que corresponde à data, mês e ano do falecimento do trabalhador indicados na certidão correspondente.
Etapa 5
O cartão pessoal do funcionário falecido é encerrado e um registro de demissão é feito em sua carteira de trabalho com referência ao artigo 83 do Código do Trabalho da Federação Russa. O registro é certificado pela assinatura do responsável, o selo da organização.
Etapa 6
O dinheiro e a carteira de trabalho são emitidos para os parentes mais próximos do funcionário. Deve-se ter em mente que cônjuges, pais e filhos são reconhecidos como tais.
