A palavra dossiê significa uma coleção de materiais e documentos sobre um caso, assunto ou pessoa específica. Esse conceito costuma ser chamado de pasta com os materiais coletados. Nas empresas modernas, os dossiês se espalharam para seus próprios funcionários ou para organizações concorrentes. As informações coletadas ajudam a administrar o pessoal de seu negócio ou a interferir nos negócios de sócios ou concorrentes para promover sua própria empresa.
É necessário
programas especiais para pesquisar e armazenar dados
Instruções
Passo 1
As pastas de papelão "Case" com pastas são uma coisa do passado. Os dossiês modernos são uma versão eletrônica que coleta e armazena as informações necessárias.
Passo 2
Se você deseja compilar um dossiê sobre um funcionário, obtenha um currículo regular como base para a compilação de um dossiê. Ele contém todas as informações importantes e adicionais sobre a personalidade do funcionário. As seções usuais do currículo são: nome, data de nascimento, cidadania, informações de contato, estado civil, local de residência, escolaridade, caráter e habilidades, experiência profissional, nível de proficiência em língua estrangeira.
etapa 3
Informações adicionais são um tipo de material comprometedor de um funcionário - conexões pessoais, qualidades fracas, hobbies, documentos das autoridades fiscais, impressões de conversas telefônicas, etc. Essas informações são subjetivas porque são compiladas por uma pessoa específica.
Passo 4
Se deseja compilar um dossiê sobre uma empresa que é sua parceira ou concorrente, utilize programas informáticos especiais para trabalhar com um SGBD, com sistemas de gestão dos projectos necessários ou CIS. Eles estão disponíveis gratuitamente na Internet: você precisa baixá-los e instalá-los no seu computador.
Etapa 5
Use programas que indexam informações no computador do usuário e em redes locais. O Google Desktop e o Yandex Desktop são programas que localizam os dados de que você precisa com rapidez e precisão. A classificação das informações por esses programas é fraca e, portanto, requer intervenção humana.
Etapa 6
Atribua o nome à pasta com o NIF da organização: neste caso, pode utilizar o programa de pesquisa rápida no seu próprio computador. Você pode adquirir o MS Access, Cronos Plus ou CROS, um programa já desenvolvido para gerenciamento de relacionamento com parceiros e concorrentes. As versões pagas (licenciadas) geralmente estão disponíveis apenas para grandes organizações.
Etapa 7
Divide o dossiê em várias partes: breve descrição da empresa com indicação dos rumos gerais da atividade, conclusões a partir dos dados da análise das atividades, recomendações para trabalhar com as propostas do especialista. A última parte (apêndice) conterá versões completas de todos os materiais.
