Como Registrar O Absenteísmo De Um Funcionário

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Como Registrar O Absenteísmo De Um Funcionário
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Vídeo: Como Registrar O Absenteísmo De Um Funcionário

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Vídeo: Absenteísmo - O que é e como calcular? | RH Academy 2024, Novembro
Anonim

A disciplina no local de trabalho é um dos componentes do trabalho bem-sucedido de uma brigada, local, oficina, empresa. Mas acontece que um dos trabalhadores começa a se atrasar, a tirar folga e, no final, não vem trabalhar. Diante desse tipo de violação, como o absenteísmo. Parece que tudo é simples - um vigarista pode ser demitido com base totalmente legal. No entanto, é necessário ter muito cuidado ao redigir documentos no momento da demissão, para que não tenha que pagar pelo seu absenteísmo forçado em caso de reintegração no trabalho.

Como registrar o absenteísmo de um funcionário
Como registrar o absenteísmo de um funcionário

Instruções

Passo 1

Em primeiro lugar, certifique-se de que a má conduta do funcionário está relacionada ao absenteísmo e se há boas razões para isso. O Código do Trabalho da Federação Russa fornece uma formulação clara do que é considerado absenteísmo (cláusula 6a, artigo 81 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Assim, o fato da evasão escolar foi estabelecido. Vamos considerar o algoritmo de ações.

Passo 2

O supervisor imediato do evasão deve comunicar ao supervisor e lavrar a sua ausência do local de trabalho. No ato, é necessário indicar o local de compilação e a hora. Além do chefe, o ato é assinado por pelo menos mais 2 pessoas atestando o fato do absenteísmo.

etapa 3

Recebido o ato, o chefe do departamento de pessoal da empresa deve tomar todas as medidas para apurar o motivo da ausência do empregado.

Se o absenteísmo for de curta duração e no dia seguinte o funcionário for trabalhar, você precisa convidá-lo a escrever uma explicação por escrito sobre o motivo da má conduta. O funcionário tem 2 dias para escrever uma explicação. Se, findo o prazo fixado, a nota explicativa não for apresentada, é lavrado "acto de recusa de explicação".

Se o absenteísmo durar mais de um dia, o oficial de pessoal deve averiguar o motivo de forma independente: ligar para casa, ir para o endereço indicado no arquivo pessoal, encontrar parentes, amigos, entrevistar vizinhos.

Passo 4

Apurado o motivo do absenteísmo, procede-se à análise do caso de violação da disciplina do trabalho com o chefe da empresa. É importante lembrar que a análise deve ser realizada antes de decorrido um mês a partir da data em que a violação foi conhecida.

A decisão deve ser tomada de forma objetiva, levando em consideração a atividade laboral anterior do empregado e todos os requisitos dos artigos 192, 193 do Código do Trabalho da Federação Russa.

O trabalhador deve estar familiarizado com a ordem de aplicação de sanção disciplinar na forma de demissão no prazo de 3 dias. Em caso de recusa, é lavrado o “acto de recusa de se familiarizar” na presença de 3 pessoas.

Etapa 5

Com base na imposição de uma sanção, o trabalhador é despedido da empresa. Um pedido do formulário unificado T-8 é emitido, uma entrada é feita na carteira de trabalho do funcionário. No dia da demissão, ela é entregue a ele, é feito um cálculo completo.

Se a partir do momento do absentismo o trabalhador não pôde trabalhar, considera-se como último dia de trabalho o dia do despedimento - anterior ao do absentismo.

Etapa 6

Caso o trabalhador se recuse a assinar o despacho de despedimento e não leve carteira de trabalho, deverá também lavrar o auto de recusa na presença de 3 pessoas.

Notificar o funcionário da necessidade de retirar a carteira de trabalho por meio de carta registrada com notificação.

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