O "Boston Matrix" é uma das ferramentas de gerenciamento do tempo, inventada para priorizar racionalmente seus grandes projetos e atualidades.
Para distribuir todos os casos de acordo com o esquema da matriz de Boston, é necessário responder à pergunta principal: o caso é lucrativo agora e é promissor? Se o negócio (projeto) que traz benefício imediato é promissor, ele deve ser colocado no canto superior esquerdo da matriz para as “estrelas”. Esta é a primeira categoria de casos. A segunda categoria é “crianças difíceis” (canto superior direito). São projetos que não dão retorno agora, mas no longo prazo, se tudo der certo, podem se tornar “estrelas”.
Se o negócio dá um resultado, mas não tem desenvolvimento e perspectivas, então é uma "vaca leiteira" (canto esquerdo inferior). Casos nesta categoria precisam ser feitos, mas não dê a eles o máximo de sua energia. E, finalmente, a quarta categoria - casos - "cães" (localizado no canto inferior direito). Eles não são lucrativos e absolutamente sem esperança. De "cães" deve ser abandonado completamente. As prioridades entre esses grupos de casos são as seguintes:
- o foco principal está nas "estrelas";
- se a “criança difícil” se tornou um “cachorro”, você deve removê-la da lista de afazeres;
- os "cães" precisam de se afastar ou reduzir ao mínimo o tempo gasto com eles;
- "vaca" deve ser tratada até que ela se torne um "cachorro".
Existem muitos esquemas de alocação de tempo, dependendo da urgência do problema, prioridade, capacidade de delegar partes do caso, etc. Todas essas são ferramentas eficazes de gerenciamento do tempo, cuja aplicação prática permite, às vezes, aumentar sua produtividade.
