Fazer lançamentos na carteira de trabalho é um componente obrigatório das relações oficiais de trabalho. Ao mesmo tempo, a exatidão do texto e sua conformidade com os cânones dos registros de pessoal são de particular importância. O não cumprimento desta condição traz muitos problemas tanto para o funcionário, ao confirmar sua experiência de trabalho, quanto para a organização, em caso de verificação.
Necessário
- - formulário de livro de trabalho;
- - o código de trabalho da Federação Russa;
- - Documentação de RH da organização (pedidos de admissão ao quadro de funcionários, demissão, transferência para outro cargo, para outra divisão, quadro de funcionários da organização, etc.);
- - caneta tinteiro;
- -selo.
Instruções
Passo 1
Quando um funcionário entra na organização, na seção "Informações do Cargo", um cabeçalho é colocado após a última entrada - o nome completo do empregador e, se disponível, o nome abreviado.
Só depois disso é feito o número de série do próximo registro - exatamente uma unidade a mais que a anterior. Assim, se o registro de desligamento do local de trabalho anterior é o número 7, a aceitação do titular da carteira de trabalho para o atual deve ser 8. O número de série é colocado na primeira coluna da tabela da mão de obra página.
No segundo, a data da entrada é inserida: no formato do dia e mês em números de dois dígitos, com um zero à esquerda se necessário, o ano como um número de quatro dígitos, cada valor está estritamente no campo atribuído para isso.
Passo 2
Na terceira coluna é feita a entrada “Contratado …”. Isso é seguido por uma indicação da unidade estrutural da empresa, se estiver refletida no contrato de trabalho, e o nome exato do cargo - estritamente como na tabela de pessoal da organização e no contrato de trabalho.
Se uma pessoa for aceite na ordem de transferência, indica-se essa circunstância e, a seguir, com o consentimento do trabalhador ou por sua iniciativa, procede-se à transferência.
etapa 3
Na quarta coluna, são inseridos a data e o número do pedido, ordem ou outra decisão do empregador para contratar um especialista.
Passo 4
No mesmo formato, opta-se pela transferência para outro cargo na mesma divisão ou divisão da empresa, incluindo o escritório localizado fora da cidade onde o funcionário trabalhava antes da transferência.
Este registro reflete informações essenciais: se uma unidade for mencionada no pedido e na ordem de transferência, também é indicada no registro. Se a tradução foi feita no âmbito de um departamento, não é necessário mencioná-la.
Etapa 5
Também são feitos registros na carteira de trabalho sobre o tempo de serviço no exército (com base em um documento de identidade militar), treinamento, atribuição de uma nova categoria, profissão, categoria de qualificação, mudança do nome do empregador, exclusão de tempo de trabalho em experiência de trabalho contínuo e sua restauração.
A nomeação para emprego a tempo parcial interno ou externo só é feita a pedido do trabalhador.
Etapa 6
É feito um registo de despedimento com a indicação do motivo do despedimento e uma referência a uma cláusula específica do artigo do Código do Trabalho da Federação Russa, que prevê a base existente para a rescisão do contrato de trabalho.
Nos últimos anos, em vez de “despedido (s)”, costuma-se escrever “o contrato de trabalho foi rescindido por iniciativa do empregado (ou empregador)”. No entanto, não há consenso sobre essa questão entre os oficiais de pessoal.
As circunstâncias que são importantes na provisão de benefícios também são indicadas. Por exemplo, a transferência de um marido para outra área ou a necessidade de cuidar de uma criança menor de 14 anos.
Se uma pessoa é demitida em conexão com uma decisão judicial que proíbe certos cargos, o registro de demissão indica quais cargos não podem ser ocupados, por quanto tempo e em que base.
