O brainstorming é uma das ferramentas mais eficazes para resolver qualquer problema, gerando ideias, estabelecendo metas. Pode ser útil para altos gerentes, executivos, consultores, gerentes de projeto e todos aqueles que buscam soluções ou formas de melhorar a eficiência de seu trabalho ou de sua equipe.
Instruções
Passo 1
Na fase preparatória, você precisa definir a tarefa, bem como definir as metas que deseja alcançar. Então, uma equipe deve ser formada. O número mais adequado de Brainstormers é de 5 a 10 pessoas. Idealmente, eles devem ser significativamente diferentes uns dos outros e ter posições diferentes em relação a uma tarefa específica.
Passo 2
É aconselhável avisar sobre o brainstorming com antecedência (cerca de 2-3 dias de antecedência), para expressar a tarefa. Isso dará aos participantes tempo para se prepararem para os preparativos necessários. Entre eles, deve haver criativos que pensam de forma aberta e ativa, bem como céticos que avaliam cuidadosa e criticamente qualquer problema e solução. Às vezes, as funções são atribuídas especificamente aos funcionários. Um papel especial pertence ao chamado provocador, que deve sintonizar os participantes para um clima criativo. Normalmente, o próprio líder do brainstorming age como um provocador.
etapa 3
Na maioria dos casos, o brainstorming é estruturado assim:
- aquecimento preliminar - 5 minutos;
- criação (geração) de ideias - de 20 a 30 minutos;
- discussão - 20 minutos;
- resumindo - de 3 a 5 minutos.
Passo 4
Durante o aquecimento, deve-se entender "por que estamos todos reunidos aqui hoje." O apresentador precisa expressar as regras e regulamentos do ataque, bem como ajudar os participantes do evento a se sintonizarem com a onda criativa. Por exemplo, você pode chamar a atenção dos presentes para o CD e pedir-lhes que pensem em como ele pode estar relacionado às suas atividades. Alternativamente, você pode usar um jogo de associação ou fazer um aquecimento físico.
Etapa 5
Após o aquecimento, você precisa começar a gerar ideias. Nesta fase, os participantes do assalto devem lançar ideias, quaisquer, mesmo as mais insanas. Todos os pensamentos devem ser escritos em papel. Ao mesmo tempo, você não precisa prestar atenção à qualidade das ideias. O mais importante aqui é rapidez e quantidade, mantendo um clima de criatividade e uma sensação de máxima liberdade para os participantes. Se é mais fácil para alguém pensar deitado, vale a pena oferecer-lhe que se sente no sofá. É importante garantir que os participantes não tenham julgamentos ou críticas.
Etapa 6
Se houver "estagnação" e a discussão não progredir, é preciso incitar os participantes do assalto. Por exemplo, você pode organizar uma competição para a ideia mais idiota. Também é necessário envolver todos os presentes. Algumas pessoas não respondem até que sejam perguntadas pessoalmente. Se a situação estiver completamente bloqueada, vale a pena fazer uma pequena pausa de 2 a 3 minutos.
Etapa 7
Depois que todas as ideias de todos os participantes foram expressas, elas precisam ser analisadas. Aqui você precisa responder à pergunta "Até que ponto essa ideia resolve o problema?"
Etapa 8
No processo de ataque, o cérebro deve trabalhar alternadamente em um vôo criativo de fantasia e em disciplina rígida. Portanto, o brainstorming é uma ótima desculpa para relaxar o cérebro e, eventualmente, chegar a um conceito interessante. Aqui não só é permitido, mas também encorajado a improvisar de todas as formas possíveis, o recurso ao método associativo e a uma visão atípica do problema.
