A reunião pode não apenas mudar a maneira como o negócio funciona, mas também pode afetar sua carreira. Não pense que ninguém está interessado na sua opinião, conte com a sua força. Prepare-se para o evento, pois ele pode mudar drasticamente suas perspectivas de carreira.
Instruções
Passo 1
Prepare-se cuidadosamente para a reunião se você souber do assunto com antecedência. Você deve estar preparado para qualquer dúvida relacionada ao seu campo de atividade. Mesmo se você achar que ninguém vai pedir sua opinião, prepare algumas boas idéias e sugestões. Participar ativamente da reunião é uma boa oportunidade para ser promovido.
Passo 2
Planeje seu tempo. Se você entender que a reunião pode atrasar e você tem uma reunião importante, avise com antecedência a pessoa que está esperando por você. Você só poderá sair se o resultado das negociações tiver uma prioridade maior para a empresa do que o problema que os colegas estão discutindo. No entanto, o chefe deve ser avisado sobre isso com antecedência. Silencie o telefone durante uma reunião ou ligue a secretária eletrônica para manter a conversa fora do caminho ou distração.
etapa 3
Faça um plano claro e inclua o máximo de fatos possível, se precisar preparar um relatório. Você deve falar o máximo possível sobre o problema que está sendo discutido, enquanto o encontra o mais rápido possível. Conversas longas e enfadonhas não agradam a ninguém, mesmo que a questão seja muito aguda. Para maior clareza, faça um cronograma ou prepare uma apresentação. Sua tarefa é considerar o problema da forma mais clara possível e encontrar maneiras de resolvê-lo. Portanto, tente ser específico e lógico em sua história.
Passo 4
Não se deixe interromper. Se você fez uma pergunta ou se decidiu falar, e um colega está tentando interrompê-lo, continue, mas levantando um pouco a voz ou parando a pessoa com um gesto. Não tenha medo de expressar seu ponto de vista, se você entende a validade de seus comentários. Lembre-se de que você tem com a empresa o mesmo relacionamento que todos os outros funcionários, independentemente de seu cargo. Mas você, por sua vez, não se permite interromper seus oponentes.
Etapa 5
Não tente atrair a atenção de seus superiores de forma alguma. Você só precisa falar em uma reunião se tiver algo a dizer sobre o caso. Críticas irracionais aos oponentes não levarão a nada de bom e você não obterá a aprovação da administração por meio desse método. Se você perceber que seu chefe está fazendo sugestões não construtivas, não tenha medo de objetar. No entanto, lembre-se de apontar os erros com cautela, simplesmente esclarecendo as informações. Para não criar uma situação de conflito, mas para convencer o gerente, faça algumas perguntas que o levem a uma visão diferente do problema. Aliás, a presença de seus superiores também não deve impedir você de se manifestar, já que a reunião é uma espécie de formulário de feedback com os subordinados.
