A ata é um documento que registra o andamento da discussão e as decisões tomadas em reuniões, reuniões ou conferências. As atas são elaboradas com base nos registros que são mantidos durante o evento que está sendo registrado. Pode ser uma transcrição, uma gravação de áudio ou um rascunho de notas de uma secretária. A agenda, resumos de discursos, rascunhos de decisões e listas de participantes também são utilizados. De acordo com o regulamento, a ata é lavrada em até três dias após a reunião.
Instruções
Passo 1
A primeira linha é o nome completo da empresa onde foi realizada a reunião. A segunda linha é a palavra "PROTOCOLO" em letras maiúsculas. Após - a data da acta (note-se que se trata da data da reunião e não do dia da lavratura do documento), o seu número de inscrição e a cidade onde o documento foi lavrado. Em seguida, o título é escrito - no canto esquerdo com uma letra maiúscula indique a definição do tipo de reunião acordada no caso genitivo com a palavra "minutos". Por exemplo, "Reuniões de chefes de divisões estruturais".
Passo 2
A próxima seção é a introdução ao protocolo. Após o título do parágrafo, escrever "Presidente:" e indicar o sobrenome e as iniciais, o nome completo "Secretário:" também será registrado. Em uma nova linha, digite "Atendido:" e liste os nomes e iniciais dos participantes em ordem alfabética. Se houver terceiros (não funcionários da organização), adicione a linha "Convidados:" listando os nomes e organizações dos convidados. Se houver mais de 10 participantes, não os liste no protocolo, mas escreva depois de "Atendeu:" o número total de pessoas e a frase "a lista está anexada". A lista é parte integrante do protocolo. No campo, anote a lista numerada dos assuntos discutidos, indicando os nomes dos palestrantes.
etapa 3
O texto do corpo principal das atas consiste em seções que descrevem o andamento da discussão em cada item da agenda. O número de seções corresponde ao número de itens da agenda, cada seção é composta pelas partes "OUVIDO", "FALADO", "DECIDIDO". Se a resolução envolver uma votação, então após formular a decisão, escreva "Por unanimidade", ou, por exemplo, "A favor - 5, contra - 1, absteve-se - 2". A decisão é formulada no modo imperativo, indicando o responsável (executor) e o prazo.
Passo 4
Após o registro, o protocolo é assinado pelo presidente e pela secretária.
