Relatório de RH refere-se a documentos usados em relatórios estatísticos. Pode ser elaborado tanto a pedido de um organismo externo (órgão de estatística territorial, fiscalização fiscal, serviço de alistamento militar), como a pedido interno. Este documento pode ser utilizado pela direção de sua organização para contabilização e análise de recursos de mão de obra, tomando decisões de gestão de pessoal.
Instruções
Passo 1
As regras para a elaboração de relatório de pessoal constam de solicitação de entidade externa ou superior, acompanhada de modelo de formulário, no qual deverá ser apresentada a informação solicitada. Regra geral, não existem dificuldades no preenchimento - esta é a informação estatística usual sobre o número de empregados, a sua escolaridade, idade, etc.
Passo 2
Os relatórios de RH para as necessidades internas de uma organização podem variar, pois cada empresa tem suas próprias necessidades. Converse com a gerência da sua empresa, discuta quais informações sobre a equipe serão interessantes e com que frequência elas devem ser enviadas. Desenvolva e aprove formulários de relatório.
etapa 3
O relatório principal deve incluir informação estatística sobre o número de empregados, repartidos por aqueles com ensino superior ou profissional, tendo em consideração a idade: até 50 anos, 50 anos e mais, incluindo a idade da reforma. Indique o número total de funcionários nessas categorias, quantos deles ocupam seus cargos de forma competitiva, quantos foram aprovados na certificação, quantos especialistas e gestores são reconhecidos como não correspondentes aos seus cargos. No relatório geral, reflita quantos funcionários da empresa durante o período coberto pelo relatório estudaram em cursos de treinamento avançado, realizaram estágios no exterior e também possuem títulos e diplomas científicos.
Passo 4
No relatório de RH, reflita a necessidade atual de especialistas com educação profissionalizante superior e secundária no início e no final do período do relatório. Divida o número total de vagas por ramo de negócios para tornar seu relatório mais descritivo.
Etapa 5
Calcule a taxa de rotatividade de funcionários no relatório, que é igual ao rácio entre o número de funcionários despedidos da empresa e o número médio de funcionários no mesmo período. Faz sentido no relatório fornecer um formulário que reflita os motivos do despedimento: por vontade própria, por absentismo ou violação dos requisitos de segurança, por insatisfação com os salários ou condições de trabalho, por motivos naturais. Calcule a taxa de rotatividade de funcionários, geral e específica, associada a um dos motivos listados.
Etapa 6
Tirar conclusões do relatório, analisar o trabalho com o pessoal e a situação dos recursos de mão-de-obra na empresa. Sugira medidas para melhorar o desempenho e atender às necessidades de pessoal.
