Falar em uma apresentação é uma questão se não mais importante do que trabalhar em todo o projeto, pelo menos não inferior em importância. Afinal, é por meio desse discurso que os sócios julgarão o trabalho realizado como um todo. Portanto, vale a pena usar não apenas o charme e o poder de persuasão, mas também alguns segredos de falar em público que o ajudarão a atingir seu objetivo.
Instruções
Passo 1
O efeito que sua apresentação terá é 70 por cento dependente do trabalho preparatório. Todo o discurso deve ser pensado com antecedência e escrito. Divida-o em blocos significativos, cada um dos quais corresponderá a um material ilustrativo específico na apresentação. Ao mesmo tempo, não tente recontar o que os ouvintes verão com seus próprios olhos nos gráficos e diagramas. É melhor explicar os pontos que podem ser incompreensíveis e fornecer resumidamente informações adicionais que não são usadas na apresentação em si para fins de concisão.
Passo 2
Pense no público que vai ouvir você. Avalie o nível de preparação deles, adivinhe em quais aspectos da informação apresentada eles estarão interessados e quais podem ser interessantes, mas completamente desnecessários para o caso. Bem no texto do seu discurso, destaque com um marcador os pontos-chave mais importantes para os quais você precisará chamar a atenção dos parceiros. Isso é necessário para que após a reunião não fique claro que "eles se esqueceram de dizer o mais importante".
etapa 3
Leia seu discurso em voz alta. Destaque de forma entonacional os momentos que você considerou fundamentais. Determine se eles estão perdidos no fluxo de outras informações. Se necessário, encurte o texto. Ao ler, observe sua respiração - ela não deve se desviar ou terminar no meio de uma frase. Tanto quanto possível, divida sentenças complexas em simples. Frases compostas que não podem ser simplificadas de forma alguma, dividem-se em blocos, entre os quais você pode respirar, sem perturbar o fluxo do pensamento com essa pausa quase imperceptível.
Passo 4
Pratique a leitura do texto na frente do espelho. Observe suas expressões faciais e gestos: eles não devem ser excessivos. Mas você também não deve ficar parado. É útil mudar sua postura a cada 10-15 minutos ou caminhar alguns passos para o lado - isso atrairá a atenção de seus ouvintes.
Etapa 5
Ouça a entonação em sua própria fala. Pratique como alterar o volume para destacar alguns momentos do discurso. Além disso, uma diminuição ou aumento gradual do volume pode aumentar a atenção do público: se você falar cada vez mais baixo, eles involuntariamente começarão a ouvir. No entanto, essa técnica não deve ser abusada.
Etapa 6
Aprenda seu discurso com antecedência, mas não tente segui-lo completamente. Você só precisa de um esboço e estrutura do discurso, mas estando dentro desta estrutura, você pode experimentar. Se você esqueceu algo do que aprendeu antes, não se lembre dolorosamente, prolongando a pausa. Sinta-se à vontade para passar para a próxima pergunta.
Etapa 7
Não se preocupe com pequenos erros e mal-entendidos durante sua apresentação. Nada de ruim acontecerá se você voltar com tato ao pensamento que perdeu antes (avisando o público sobre isso ou incluindo-o logicamente em seu discurso) ou se abaixar para pegar um ponteiro caído. Se você não se sentir envergonhado por esta situação, provavelmente ninguém prestará atenção a ela.
Etapa 8
Faça contato visual com o público. Olhe primeiro para um, depois para o outro ouvinte, mas não tente olhar nos olhos intrusivamente por muito tempo. Você não pode demorar mais do que 10 segundos para cada olhar. Se você está preocupado em começar a disparar em torno da audiência, selecione 2 a 3 pontos na parede oposta, logo acima das cabeças da audiência. E olhe de um para o outro. Isso ajudará a criar a ilusão de que você está olhando para cada pessoa individualmente.
