Um atestado de incapacidade para o trabalho devidamente executado é uma garantia de licença médica para o trabalhador. Porém, até agora, nem todos os especialistas sabem elaborá-lo corretamente. Mas existem regras geralmente aceitas que facilitam muito o processo.
Algoritmo de registro
O certificado de incapacidade para o trabalho é composto por várias partes. O primeiro é preenchido pelo médico, o segundo - pelo gerente do local de trabalho, e o terceiro (coluna) permanece na instituição médica.
Ressalta-se que desde julho de 2011 a forma dos formulários mudou, sendo necessário o preenchimento da folha apenas na frente, no verso há uma instrução de como fazê-lo. Para escrever palavras e números, são fornecidas células.
De maior interesse é o processo de preenchimento de sua seção pelo empregador. Em primeiro lugar, é indicado o nome do local de trabalho (organização). Deve ir para 29 células. Se não houver espaço suficiente, você precisará inserir o nome abreviado.
Uma marca de verificação é então colocada no espaço designado para indicar se a organização é um local de trabalho permanente ou não.
Em seguida, o número de registro e o código de subordinação são inseridos. Eles podem ser encontrados na notificação recebida como resultado do registro no FSS da Federação Russa.
Na próxima etapa, o TIN do funcionário é inserido. Esta linha é deixada em branco se a folha for preenchida em caso de gravidez e parto.
Depois disso, você precisará inserir o número da conta no sistema de seguro.
Com base nas condições e tipo de deficiência, são registrados códigos especiais que determinam o valor da provisão. O formulário indica a data de início do trabalho, o tempo de serviço, os períodos sem seguro, a duração da incapacidade para o trabalho. Com especial cuidado, é necessário preencher a seção sobre o valor do rendimento médio por turno, uma vez que o valor do abono depende disso. O valor calculado da franquia deve ser registrado em rublos e copeques.
Ao final, são colocados uma lista, data e selo. Todos os cálculos do valor das cobranças estão anexados à planilha.
Regras básicas ao preencher
Ao emitir um certificado de incapacidade para o trabalho, você precisa conhecer algumas regras. Em primeiro lugar, não é preenchido com uma esferográfica, mas com um gel preto ou caneta-tinteiro, você pode usar tinta. É estritamente proibido usar um corretor, uma borracha para correção.
Em segundo lugar, o erro que ocorreu durante a escrita pode ser corrigido. Para fazer isso, você precisa riscar a entrada desnecessária sem manchas e inserir a correta no outro lado. Assim, é necessário escrever a frase "acreditar corrigido". Tudo isso é certificado pela assinatura e carimbo pessoal do empregador.
Em terceiro lugar, ao inserir frases e números, não é necessário ir além dos limites das células distribuídas. Isso só é permitido quando um selo está sendo colocado.
Quarto, o valor cobrado deve ser indicado antes dos impostos para pessoas físicas. Por tudo isso, podemos dizer que o preenchimento de uma licença médica é um procedimento muito responsável.
