O inspetor de RH (gerente de RH) refere-se aos especialistas de RH. Possui um trabalho responsável com a documentação, o que exige destreza prática e conhecimento impecável da legislação trabalhista. Nas últimas décadas, houve um delineamento claro das funções do inspetor do departamento de pessoal e de outros especialistas do serviço de pessoal.
A principal responsabilidade do inspetor de RH é trabalhar com os documentos. Houve uma época em que se ocupava da papelada, do trabalho de escritório, era entrevistado para emprego, desempenhava funções de fiscalizador da protecção do trabalho, na empresa resolvia questões de gestão com chefes de departamento.
Quando havia uma distribuição de funções entre todos os funcionários do serviço de pessoal, os deveres, direitos e responsabilidades que o inspetor de RH assume foram explicitados na descrição do trabalho.
Uma abordagem completa da papelada e verificação da exatidão de seu preenchimento é o que distingue um profissional de RH experiente.
Três "baleias" de trabalho pessoal
Conhecimento de que o inspetor de RH simplesmente não pode prescindir:
1. Código do Trabalho e suas últimas alterações (alterações).
2. Regras para manter e armazenar cadernos de trabalho, fazer formulários de cadernos de trabalho e fornecê-los aos empregadores.
3. Programa “1C: Salário e Recursos Humanos” (órgãos governamentais trabalham na plataforma “1C: Salário e Recursos Humanos”).
Conseqüentemente, esses três parâmetros devem ser perfeitamente conhecidos.
O que um inspetor de recursos humanos deve ser capaz de fazer?
1. Crie arquivos pessoais para cada funcionário.
2. Emitir ordens de admissão, transferência, despedimento.
3. Preencher, manter registros e armazenar as cadernetas de trabalho de acordo com a legislação trabalhista.
4. Manter registros da provisão de férias regulares na empresa.
5. Monitore o cumprimento do cronograma de férias.
6. Emitir ordens de licença sem vencimento.
7. Elaborar relatórios sobre a composição quantitativa e qualitativa dos colaboradores.
8. Preparar todos os documentos necessários para o cadastramento dos funcionários para a aposentadoria.
9. Insira os dados atualizados diariamente na planilha de horas.
10. Preencher atestados de licença médica.
11. Analisar os motivos de demissão de funcionários.
12. Prepare documentos para arquivamento no arquivo para armazenamento.
13. Exercer controle sobre a observância da disciplina de trabalho na produção, etc. etc.
A lista não tem fim. Tudo depende dos padrões internos da empresa e de sua política de pessoal.
Qualidades que devem ser possuídas por um inspetor de recursos humanos
A especificidade do trabalho do inspetor do departamento de pessoal é a correta execução dos documentos e seu correto armazenamento. Portanto, o inspetor de RH deve ser atencioso, responsável e diligente. Mas isso não é apenas papelada.
O inspetor de RH deve ser capaz de cumprir as formalidades. Mas, por trás de cada jornal, você não deve se esquecer dos funcionários.
Seja sempre agradável para se comunicar com seus colegas!
