O progresso não pára. E agora, nos departamentos de planejamento e design de empresas e organizações, é cada vez menos comum encontrar depósitos de pastas nas mesas dos funcionários, indicando que há intenso trabalho no cronograma de trabalho nos projetos. Com o aplicativo de escritório Microsoft Project, você pode obter resultados muito mais significativos em menos tempo com apenas cinco etapas básicas.
Instruções
Passo 1
Comece com a etapa de definição de ações. Identifique todas as tarefas necessárias para concluir o projeto. Anote todas as tarefas. Insira os resultados a serem alcançados no campo Estruturas Analíticas do Trabalho. O programa deve mostrar uma cadeia de sequências de ações para realizar o trabalho. Se ainda não houver informações suficientes, você terá que recorrer a bancos de dados para coletar os dados ausentes. No entanto, neste estágio, você pode se limitar às informações que já possui ou usar a EAP.
Passo 2
Agora configure uma sequência de ações com dependências. Todas as dependências de tarefas relacionadas serão identificadas. Tudo isso é registrado pelo programa no cronograma de trabalho. Analise cada tarefa para identificar os tipos de dependências em tarefas adicionais do projeto.
etapa 3
Nesta etapa são identificados os recursos e sua disponibilidade para o projeto. Observe que, na realidade, nem todas as possibilidades de seu uso podem estar envolvidas, assim como nem todos os membros do grupo estão no programa. Atribua recursos a cada tarefa individual (por exemplo, usando um gráfico de Gantt). No ponto mais baixo da EAP, clique na lista da coluna Nomes de recursos e selecione um possível membro do grupo. Evite adicionar mais de um recurso para cada tarefa. O cronograma de trabalho, é claro, será mais longo, mas com ele você poderá controlar melhor o rastreamento dos recursos ao longo do projeto.
Passo 4
Nesta fase, a duração de cada tarefa é estimada (ou seja, o número de períodos de trabalho necessários para concluí-la). Ao trabalhar no Microsoft Project, a duração pode ser definida em meses, semanas e dias. Distinguir os tipos de duração, pois a escolha de cada um deles afetará posteriormente a disponibilidade de recursos e o tempo previsto de conclusão do projeto.
Etapa 5
Na última etapa, é realizada a análise do cronograma de trabalho e consideração de todas as sequências, durações e restrições obrigatórias do cronograma. O objetivo da etapa será verificar a exatidão do cronograma. Verifique se as durações estão corretas. Ajuste a alocação de recursos (de preferência manualmente) para tornar as tarefas do projeto realistas.
