Como Construir Um Cronograma De Trabalho

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Como Construir Um Cronograma De Trabalho
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Vídeo: Como Construir Um Cronograma De Trabalho

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Vídeo: Cronograma de Trabalho para Projetos 2024, Marcha
Anonim

O progresso não pára. E agora, nos departamentos de planejamento e design de empresas e organizações, é cada vez menos comum encontrar depósitos de pastas nas mesas dos funcionários, indicando que há intenso trabalho no cronograma de trabalho nos projetos. Com o aplicativo de escritório Microsoft Project, você pode obter resultados muito mais significativos em menos tempo com apenas cinco etapas básicas.

Como construir um cronograma de trabalho
Como construir um cronograma de trabalho

Instruções

Passo 1

Comece com a etapa de definição de ações. Identifique todas as tarefas necessárias para concluir o projeto. Anote todas as tarefas. Insira os resultados a serem alcançados no campo Estruturas Analíticas do Trabalho. O programa deve mostrar uma cadeia de sequências de ações para realizar o trabalho. Se ainda não houver informações suficientes, você terá que recorrer a bancos de dados para coletar os dados ausentes. No entanto, neste estágio, você pode se limitar às informações que já possui ou usar a EAP.

Passo 2

Agora configure uma sequência de ações com dependências. Todas as dependências de tarefas relacionadas serão identificadas. Tudo isso é registrado pelo programa no cronograma de trabalho. Analise cada tarefa para identificar os tipos de dependências em tarefas adicionais do projeto.

etapa 3

Nesta etapa são identificados os recursos e sua disponibilidade para o projeto. Observe que, na realidade, nem todas as possibilidades de seu uso podem estar envolvidas, assim como nem todos os membros do grupo estão no programa. Atribua recursos a cada tarefa individual (por exemplo, usando um gráfico de Gantt). No ponto mais baixo da EAP, clique na lista da coluna Nomes de recursos e selecione um possível membro do grupo. Evite adicionar mais de um recurso para cada tarefa. O cronograma de trabalho, é claro, será mais longo, mas com ele você poderá controlar melhor o rastreamento dos recursos ao longo do projeto.

Passo 4

Nesta fase, a duração de cada tarefa é estimada (ou seja, o número de períodos de trabalho necessários para concluí-la). Ao trabalhar no Microsoft Project, a duração pode ser definida em meses, semanas e dias. Distinguir os tipos de duração, pois a escolha de cada um deles afetará posteriormente a disponibilidade de recursos e o tempo previsto de conclusão do projeto.

Etapa 5

Na última etapa, é realizada a análise do cronograma de trabalho e consideração de todas as sequências, durações e restrições obrigatórias do cronograma. O objetivo da etapa será verificar a exatidão do cronograma. Verifique se as durações estão corretas. Ajuste a alocação de recursos (de preferência manualmente) para tornar as tarefas do projeto realistas.

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