O procedimento para aceitar a carteira de trabalho de um novo funcionário não é particularmente complicado. Embora não seja supérfluo verificar se seus predecessores preencheram tudo corretamente. É igualmente importante fazer a primeira entrada corretamente.
Instruções
Passo 1
Havendo lançamentos na carteira de trabalho, é desejável que o mais recente confirme o fato do desligamento de seu proprietário do local de trabalho anterior.
Verifique também os números de sequência das entradas. Cada um deles deve ter um número estritamente um a mais que o anterior. Isso também se aplica a todos os registros que você ou seus colegas terão que fazer durante o período de trabalho do funcionário contratado na sua empresa.
Se algo estiver errado, chame a atenção do funcionário, recomende-lhe que elimine imprecisões entrando em contato com as organizações que cometeram erros.
Passo 2
Antes de fazer o primeiro lançamento em nome de sua empresa, prepare todos os documentos necessários.
Este é um formulário de candidatura que o futuro funcionário deve redigir, um contrato de trabalho assinado com ele em ambos os lados e uma ordem de trabalho.
O cargo para o qual um novo funcionário é contratado deve ser formulado da mesma forma em todos os documentos nomeados. Se o departamento em que está inscrito for importante, deve ser indicado em todos os lugares.
Por exemplo: "para o cargo de chefe de departamento no departamento de vendas do serviço comercial."
etapa 3
Após a entrada mais recente na seção Detalhes do Trabalho, no centro, na caixa mais larga, escreva à mão o nome completo e, se disponível, abreviado da empresa.
Abaixo nas colunas apropriadas: o número ordinal da entrada, a data de emprego, informações sobre o emprego com a indicação do cargo e, se necessário, divisões e dados de saída (nome, ou abreviado, número e data) de um pedido ou outro pedido de emprego.
A carteira de trabalho do empregado deve ser guardada no cofre com o empregador e devolvida a ele no dia da demissão. Ao seu primeiro pedido, o empregador é obrigado a fornecer uma cópia autenticada deste documento.
