Uma licença é uma licença para qualquer atividade, produção, que é emitida para uma pessoa apropriada (legal ou física) por um determinado licenciante. Após a obtenção, a licença passa a figurar no balanço patrimonial da empresa e prevê uma série de operações que devem ser refletidas na contabilidade e na contabilidade tributária.
Como uma licença é caracterizada em contabilidade?
De acordo com a norma 38 do IFRS, ativos intangíveis são ativos não monetários identificáveis que não possuem forma física. Um ativo é um recurso recebido por uma organização no passado e controlado no presente, que promete receber benefícios econômicos significativos. Normalmente, o valor de um ativo é estimado com antecedência.
Uma licença como ativo intangível é caracterizada por três características: não monetária, identificável e intangível.
Os ativos não monetários, ao contrário dos monetários, não têm forma monetária. Os próprios ativos monetários são fundos monetários em dinheiro e não monetários, bem como todos os investimentos financeiros, depósitos e dívidas pertencentes à organização. A licença não tem forma monetária, portanto é um ativo intangível.
Identificabilidade implica que um ativo pode ser separado de outros itens de propriedade da empresa. Uma licença, por exemplo, pode ser vendida, e isso sugere que esse ativo já é capaz de trazer algum benefício econômico para a organização. A imaterialidade pressupõe a ausência de uma forma física para um objeto e, ao mesmo tempo, sua conexão com alguns objetos materiais ou ações. Por exemplo, um sistema operacional pode ser um objeto intangível, mas o computador no qual está instalado tem uma forma física. No caso da licença, ela própria, como ativo intangível, está associada ao produto ou à atividade para a qual foi emitida.
Com que base a licença se relaciona com ativos intangíveis?
O primeiro sinal é a afiliação à indústria. As licenças, via de regra, são emitidas para qualquer atividade altamente especializada, que muitas vezes constitui a base da produção. Os ativos intangíveis têm diferentes períodos de uso. As licenças raramente são emitidas indefinidamente - após um ano, cinco, dez anos, etc. você terá que provar seu direito de possuir uma licença. Uma característica importante de uma licença como um ativo intangível é sua regulamentação por certos documentos regulamentares.
Os ativos intangíveis geralmente podem ser alienáveis e inalienáveis. Como a licença pode ser vendida, ela é classificada como ativo intangível alienável. Assim, na contabilidade de uma empresa, a licença deve ser contabilizada como um ativo intangível. Isso significa que, ao controlá-lo, o contador deve conhecer os pontos da norma IFRS 38.
