Quase todos os dados que caracterizam o trabalho de uma organização podem ser expressos em números, independentemente de se tratarem de indicadores quantitativos, por exemplo, receita ou custo unitário, ou qualitativos, em especial, o nível de serviço ou confiabilidade dos produtos manufaturados.
Instruções
Passo 1
Compare os dados nas tabelas, é especialmente conveniente quando você tem informações sobre diferentes indicadores para dois ou mais períodos. Na primeira coluna, liste os nomes dos dados analisados, na segunda e na terceira - os números correspondentes de um determinado período de tempo. Você pode usar a quarta coluna para demonstrar visualmente a dinâmica do indicador, use os sinais "+" e "-".
Passo 2
Crie gráficos de pizza se precisar destacar a mudança em uma porcentagem, por exemplo, a participação no capital autorizado ou a contribuição de um determinado departamento para a receita. Para isso, expresse os dados em estudo como uma porcentagem do valor total do indicador (é claro que é 100%). O Excel permite que você escolha entre vários tipos de gráficos de pizza, por exemplo, plano, 3-D ou com fatias.
etapa 3
Use gráficos, eles permitem maior clareza e são especialmente adequados se houver necessidade de identificar dinâmicas em vários períodos. Em um gráfico, você pode colocar várias linhas curvas (quebradas), por exemplo, receita e custos, taxas e pagamentos. Isso permitirá que você veja as áreas positivas e negativas. Além disso, o Excel exibe a própria linha de tendência e formula sua equação, portanto, sem se aprofundar na análise econométrica, você pode fazer uma análise aproximada do desenvolvimento posterior da situação.
Passo 4
Compare dois indicadores usando histogramas; eles permitem que você represente a proporção dos dados entre si durante um determinado período. É necessário que todos os números sejam expressos em uma unidade de medida, por exemplo, em rublos ou horas. O histograma, como os gráficos de vários indicadores, permite visualizar as áreas de dinâmica positiva e negativa.
Etapa 5
Desenhe diagramas. Eles permitem que você organize uma grande quantidade de informações e simplifique a percepção. Na forma de diagramas, você pode representar a estrutura de uma empresa ou suas divisões, a interação com parceiros ou instituições de crédito, relações com fornecedores e clientes finais.
Etapa 6
Desenhe a chamada árvore de metas, ela pode ser usada não apenas para determinar a estratégia de desenvolvimento de toda a organização, mas também dentro de um departamento ou para melhorar um processo de negócio específico. A essência deste método é a seguinte: para fazer algo grande, você precisa iniciar vários pequenos processos, problemas em uma área não permitirão que você alcance o que deseja.
