Os diários de contabilidade ou de registro são mantidos na empresa, no departamento de contabilidade, no departamento de pessoal, no escritório ou em departamentos especializados. O diário é um livro de inventário, numerado e atado, que reflete a movimentação de documentos, produção e operações comerciais, incluindo aquelas associadas à baixa de bens, fundos, obrigações. Muitas vezes, a movimentação de recursos e a circulação de documentos são confirmadas no jornal pela assinatura do responsável.
Instruções
Passo 1
O diário de contabilidade ou registro da movimentação de fundos e documentos permite controlar o recebimento dos mesmos pelas pessoas responsáveis. Portanto, é uma importante ferramenta para agilizar o trabalho com documentação relacionada aos processos e atividades produtivas. Pode ser guardado em um caderno especial feito pelo método tipográfico, ou em um caderno comum ou livro de contabilidade comprado em uma loja de material de escritório.
Passo 2
Numere todas as páginas da revista assinando os números nos cantos inferiores da página. Com um furador, costure a revista com um barbante fino, dê um nó nas pontas e prenda-as na última página da revista, colando papel onde está carimbado "Para documentos" da sua empresa. No topo do papel com o selo, faça a inscrição "São tantas páginas numeradas e atadas na revista" Coloque sua assinatura indicando a posição e a data.
etapa 3
Pense no formulário, no cabeçalho da revista. Prepare-o da forma que for conveniente para os funcionários. Os títulos obrigatórios para o formulário do seu jornal serão "Número sequencial do registro", "Data", "Nome da operação ou documento", "Cargo do responsável", "Assinatura", decodificação da assinatura - sobrenome e iniciais. Você pode adicionar os cabeçalhos que achar adequados.
Passo 4
Defina a largura do gráfico e a altura das linhas levando em consideração o conteúdo, ajuste-as de forma que seja conveniente preenchê-las. Assim, a coluna “data” pode ser estreitada, mas a coluna com o nome da operação ou documento é mais ampla.
Etapa 5
O conteúdo do diário de bordo é repetitivo e será o mesmo para cada página. Para não preenchê-lo em cada página, será conveniente escrever o conteúdo das colunas da primeira e da última página espelhada da revista e aparar com cuidado as folhas restantes até a altura do cabeçalho.
Etapa 6
Na primeira página da revista, faça uma bela inscrição que reflita a essência do conteúdo deste documento. Ele o ajudará a sempre rastrear a cronologia e o movimento de documentos em papel ou fundos e controlar sua descoberta com os artistas.
