Todo oficial de pessoal sabe o quanto se deve ser escrupuloso na elaboração de uma caderneta de trabalho, porque as informações nela contidas servirão de base para o cálculo de pensões, seguro-desemprego, assistência social, cálculo da experiência de seguro, etc. Mas muitas vezes há casos em que uma pasta de trabalho ou um encarte se torna inutilizável (queimado ou rasgado). Nesse caso, o empregador deve redigir uma lei sobre a baixa dos formulários da carteira de trabalho e dar ao empregado uma segunda via da carteira de trabalho.
Necessário
- - formulários de cadernos de trabalho danificados (se houver);
- - um duplicado da caderneta de trabalho;
- - o ato de cancelar formulários de relatórios estritos (neste caso, a caderneta de trabalho).
Instruções
Passo 1
A carteira de trabalho é o principal documento sobre a atividade laboral e a antiguidade do trabalhador. Não é surpreendente que haja uma série de requisitos para o design de uma pasta de trabalho. Além disso, os espaços em branco da caderneta de trabalho pertencem aos documentos de relato estrito. O empregador é obrigado a conservar e manter a carteira de trabalho, entregando-a também ao trabalhador que se inscreveu para o primeiro emprego pela primeira vez.
Passo 2
Até 2006, os empresários individuais não tinham o direito de manter as carteiras de trabalho dos funcionários, mas desde 2006, o Artigo 309 do Código do Trabalho da Federação Russa atribuiu a eles esse dever. Para registrar as cadernetas de trabalho, o empregador deve manter uma caderneta de receitas e despesas para registrar os formulários da caderneta de trabalho e uma caderneta de movimentação da caderneta de trabalho. A responsabilidade pela segurança e execução da carteira de trabalho é do empregador até que o empregado seja demitido e sua carteira de trabalho seja entregue a ele.
etapa 3
Em caso de registro incorreto das fichas da caderneta de trabalho ou de seus danos, será necessário lavrar ato próprio sobre o seu cancelamento e anular as fichas. Se o trabalhador não for culpado de registro incorreto ou dano à carteira de trabalho, o custo do formulário danificado é pago pelo empregador por sua própria conta.
Passo 4
Para a lavratura do ato é designada por despacho do chefe uma comissão de liquidação, que integra o contador-chefe, o responsável pela guarda e registo da caderneta de trabalho, bem como o chefe da empresa. Uma vez que o ato de baixa da caderneta de trabalho não é regulado de forma clara, pode ser realizado de forma livre ou sob a forma de atos societários.
Etapa 5
O ato deve indicar o nome da organização, o nome do documento, a data de sua compilação, a transação comercial de baixa, o número de livros de trabalho cancelados e seu custo são refletidos. Também no ato de baixa da caderneta de trabalho, são indicados o motivo da baixa e os detalhes da caderneta de trabalho. O ato é certificado pela assinatura do titular e membros da comissão com descrição de seus cargos, bem como o selo do empreendimento.
Etapa 6
Depois de redigir o ato de baixa dos formulários de livro de trabalho, os dados correspondentes são inseridos no livro de receitas e despesas para o registro de formulários de livro de trabalho, após o que o custo dos formulários de relatório estrito (neste caso, o livro de trabalho) é escrito fora da conta da empresa. Ao escrever uma pasta de trabalho, o funcionário recebe uma duplicata de uma pasta de trabalho, que ele usa posteriormente como uma pasta de trabalho.
